Excel

SORT in SORTBY z več stolpci

Sort Sortby With Multiple Columns

Delovni list vaje, priložen spletno video usposabljanje .

V tem videoposnetku bomo pogledali, kako razvrstiti po več stolpcih z RAZVRSTI in RAZVRSTI PO funkcije.



Na tem delovnem listu imamo seznam imen, projektov, vrednot in regij. Ti podatki niso razvrščeni.

Naš cilj je najprej razvrstiti podatke po regijah, nato po imenu in na koncu po vrednosti, najprej z večjimi vrednostmi.





Začnimo s funkcijo SORTBY. Prvi argument, polje, so podatki, ki jih želimo razvrstiti, v tem primeru vsi podatki v območju B5: E16.

Zdaj je funkcija SORTBY zasnovana za razvrščanje podatkov po več dimenzijah hkrati. Razsežnost je lahko ustrezen stolpec, obseg celic ali matrika.



Vsaka razsežnost razvrščanja je vnesena kot par argumentov: matrika za razvrščanje in smer razvrščanja.

kako sešteješ v excelu

Za funkcije SORT in SORTBY je vrstni red razvrščanja 1 za naraščajoči in -1 za padajoči vrstni red.

V tem primeru najprej razvrstimo po regijah v naraščajočem vrstnem redu.

Nato razvrstimo po imenu, tudi v naraščajočem vrstnem redu.

Končno razvrstimo po znesku, tokrat v padajoče naročilo, zato moram predložiti -1.

Ko vnesem formulo, se podatki razvrstijo po potrebi.

Zdaj pa poglejmo, kako izvesti isto razvrščanje s funkcijo SORT. Niz je enak kot prej, obseg B5: E16.

Zdaj na prvi pogled ni videti, da bi lahko uporabili SORT, ker obstaja le en argument za indeks razvrščanja.

kako dodati spustni meni v Excelu 2010

Trik pa je v tem, da uporabite tisto, kar se imenuje an matrika konstanta . Znotraj kodrastih oklepajev vnesemo 4 za regijo, 1 za ime in 3 za znesek.

Tu podajamo stolpce, po katerih želimo razvrstiti.

Za določitev vrstnega reda razvrščanja uporabimo drugo konstanto matrike, z 1 za naraščajočo, 1 za naraščajočo in -1 za padajočo.

Ko vnesem formulo, vidite, da dobimo enake rezultate, ki smo jih dobili s funkcijo SORTBY.

Katero funkcijo torej uporabiti?

V tem primeru je stvar osebnih želja. Obe funkciji dobro deluje.

Možnost SORTBY je bolj tipična in verjetno malo lažje razumljiva za povprečnega uporabnika.

Možnost SORT je bolj kompaktna, a tudi bolj skrivnostna, saj je odvisna od konstant matrike.

kako narediti urnik amortizacije hipoteke v

Obe funkciji sta dinamični in se bosta odzvali na vse spremembe izvornih podatkov.

Formule dinamičnega niza so na voljo v Excel 365 samo.


^