Vrtilna tabela iz leta v mesec

Vrtilne tabele imajo veliko možnosti za prikaz polj vrednosti. V prikazanem primeru se vrtilna tabela uporablja za prikaz medletne razlike v prodaji za vsak mesec v letu. Sprememba je lahko prikazana kot številska razlika ali kot odstotek (ta primer).

Polja

Vrtilna tabela uporablja vsa dva od treh polj v izvornih podatkih: datum in prodaja. Ker je datum razvrščen po letih in mesecih, se na seznamu pojavi dvakrat, enkrat kot „datum“ (razvrščanje po mesecih), enkrat kot „leta“:

Polje Datum je razvrščeno po mesecih in letih:

Nastalo polje »Leta« je bilo dodano kot polje stolpca. Prvotno polje »Datum« je konfigurirano kot polje Vrstica, ki razčlenjuje prodajo po mesecih.

Polje Prodaja je bilo dvakrat dodano v polje Vrednosti. Prvi primerek je preprosta vsota prodaje, preimenovana v »Prodaja« (upoštevajte dodaten prostor na koncu):

excel, če je funkcija večja ali enaka

Drugi primerek prodaje je bil preimenovan v »% spremembe« in nastavljen tako, da prikazuje vrednost »% razlike od« glede na prejšnje leto:

Opomba: Vrednosti stolpca H so prazne, ker ni prejšnjega leta. Za poenostavitev poročila je bilo skrito.

Koraki

1. Ustvarite vrtilno tabelo , spremenite postavitev poročila do Tabularja
2. Dodaj polje Datum v območje Stolpci, skupina po letih in mesecih
3. Dodaj polje Datum v območje vrstic (prikazuje mesece)
4. Dodajte prodajo na območje vrednosti kot vsoto
5. Dodaj prodajo na območje vrednosti, preimenuj v '% sprememb'
   1. Prikaži vrednosti kot = % razlika od
   2. Osnovno polje = leto
   3. Osnovna postavka = Prejšnja
6. Skrij prvi stolpec Spremeni (izbirno)

Opombe

1. Če želite prikazati absolutno spremembo, v zgornjem koraku 5 nastavite Prikaži vrednosti kot 'Razlika od'.
2. Če je datum razvrščen v več kot eno komponento (tj. Leto in mesec), bodo imena polj na seznamu polj vrtilne tabele različno prikazana. Pomembno je, da se razvrstite po letih in uporabite to razvrščanje kot osnovno polje.
3. Namesto samodejnega združevanja datumov lahko dodate datoteko pomožni stolpec na izvorne podatke in uporabite formulo za izvlečenje leta . Nato neposredno v vrtilno tabelo dodajte polje Leto.