Excel

Elementi, prikazani v vrtilni tabeli, brez podatkov

Pivot Table Display Items With No Data

Ko je filter uporabljen za vrtilno tabelo, lahko vidite, da vrstice ali stolpci izginejo. To je zato, ker vrtilne tabele privzeto prikazujejo samo elemente, ki vsebujejo podatke. V prikazanem primeru je bil uporabljen filter za izključitev vzhodne regije. Običajno bi modri stolpec izginil, ker za severno ali zahodno območje ni vnosov za modro. Vendar je modra še vedno vidna, ker so bile nastavitve polja za barvo nastavljene na 'prikaži elemente brez podatkov', kot je razloženo spodaj.



excel odštejemo datume, da dobimo mesece

Polja

Prikazana vrtilna tabela temelji na treh poljih: regija, barva in prodaja:

Seznam polj za vrtilno tabelo, kot je prikazano





Regija je konfigurirana kot polje Vrstica, Barva kot polje Stolpec in Prodaja je polje Vrednost.

Podatki so bili filtrirani po regijah, da bi izključili vzhod:



Za izključitev vzhodne regije je bil uporabljen filter

kombinirajte ime in priimek v Excelu z vejico

Če želite prisiliti prikaz elementov brez podatkov, je na kartici Postavitev in tiskanje v nastavitvah polja Barva omogočena možnost »Pokaži elemente brez podatkov«, kot je prikazano spodaj:

Nastavitve barvnega polja

Če želite, da vrtilna tabela prikaže nič, če elementi nimajo podatkov, se v splošne možnosti vrtilne tabele vnese nič:

Splošne nastavitve vrtilne tabele - nič za prazne celice

Na koncu še računovodstvo številčni obliki je bil uporabljen v polju Prodaja za prikaz praznih celic s pomišljajem (-).

Opomba: ista težava se lahko pojavi pri datumih, ki so združeni v mesece, v določenem mesecu pa se ne prikažejo nobeni podatki. Uporabite lahko isti pristop z nekaj dodatnimi koraki, opisano tukaj .

funkcija countta vrne število celic v obsegu, ki vsebuje številske podatke.

Koraki

  1. Ustvarite vrtilno tabelo
  2. Dodaj polje Regija na območje vrstic
  3. V polje Stolpci dodajte barvno polje
    1. Omogoči »pokaži elemente brez podatkov«
  4. Dodajte polje Prodaja v območje Vrednosti
    1. Uporabite obliko računovodske številke
  5. Nastavite možnosti vrtilne tabele za uporabo nič za prazne celice


^