Excel

Kako uporabljati postavitve vrtilne tabele

How Use Pivot Table Layouts

Delovni list vaje, priložen spletno video usposabljanje .

Eden bolj zmedenih vidikov vrtilnih tabel so možnosti postavitve.



Ko ustvarite vrtilno tabelo, lahko izbirate med tremi postavitvami. V tem videu si bomo ogledali vsako postavitev.

Ko imate vrtilno tabelo, lahko spremenite postavitve v meniju Postavitev poročila na zavihku Oblikovanje na traku z orodji vrtilne tabele.





Privzeto bo vsaka nova vrtilna tabela, ki jo ustvarite, uporabljala postavitev Compact.

kako šteti neprazne celice

Lahko pa preprosto preklopite na postavitev Outline ali na Tabelarno postavitev.



Verjetno ste opazili spreminjanje vrtilne tabele, ko sem uporabil novo postavitev, vendar se morda sprašujete, v čem so razlike? Oglejmo si podrobneje vsako postavitev.

Prvič, kompaktna postavitev. Kompaktna postavitev je najnovejša postavitev v Excelu in privzeto omogočena za vse nove vrtilne tabele. Njegov glavni namen je prihraniti vodoravni prostor. Če natančno pogledate prvi stolpec, boste opazili, da sta polja Stranka in Izdelek vključena v isti stolpec.

Če dodam drugo polje, recimo „Kategorija“, kot oznako prve vrstice, se vsa tri polja prikažejo v istem stolpcu.

Ko so polja tako združena v kompaktni postavitvi, upoštevajte, da lahko hkrati filtrirate samo eno polje.

Pri postavitvi Compact je treba omeniti še to, da so naslovi polj precej neuporabni, zato jih boste morda želeli skriti.

kako urediti izračunano polje v vrtilni tabeli

Zdaj pa poglejmo postavitev Outline. Ko preidem na postavitev Outline, sta stranka in izdelek postavljena v ločene stolpce, struktura vrtilne tabele pa je podobna tradicionalnemu orisu.

Ker postavitev orisa ne združuje polj v en sam stolpec, je mogoče vsako polje filtrirati ločeno.

Končna možnost postavitve je tabelarna postavitev, ki temelji na prvotni postavitvi, ki jo uporabljajo vrtilne tabele do Excela 2003.

Postavitev tabele je podobna postavitvi Outline, saj so vse oznake vrstic prikazane v svojem stolpcu. Tabelarska postavitev najbolje deluje, če želite rezultate vrtilne tabele kopirati na drug delovni list, tako da lahko podatke dodatno analizirate.

Ko imate vrtilno tabelo v tabelarni postavitvi, lahko omogočite možnost ponavljanja oznak na dnu menija Postavitev poročila. To popolnoma zapolni podatke, tako da ste jih pripravljeni kopirati na drugo mesto.

funkcija sumif v Excelu z zgledom

Še nekaj je treba opozoriti. Vrtilne tabele imajo možnost prikaza vmesnih seštevkov na vrhu ali dnu razdelka. Vendar pa tabelarna postavitev zaradi svoje strukture vedno prikazuje vmesne vsote na dnu razdelka. Zgornja možnost nima učinka.

Če želite eno polje na stolpec in vmesne vsote na vrhu, uporabite postavitev Outline.



^