Excel

Kako šteti elemente na filtriranem seznamu

How Count Items Filtered List

Delovni list vaje, priložen spletno video usposabljanje .

Ko delate s filtriranimi seznami, boste morda želeli vedeti, koliko elementov je na seznamu in koliko elementov je trenutno vidnih.





V tem videoposnetku vam bomo pokazali, kako dodati sporočilo na vrh filtriranega seznama, ki prikazuje te podatke.

Tukaj imamo seznam nepremičnin. Če omogočimo filtriranje in filtriramo seznam, bo Excel v spodnji vrstici stanja prikazal trenutno in skupno število zapisov. Če pa kliknemo zunaj filtriranega seznama in nazaj, se ti podatki ne prikažejo več.





kaj je logičen test v excelu

Dodajmo svoje sporočilo na vrh seznama, ki ostane vidno.

Prva stvar, ki jo bomo naredili, je pretvoriti naš seznam v tabelo Excel. Tako boste lažje šteli vrstice na seznamu.



Upoštevajte, da Excel samodejno poimenuje vse tabele. To tabelo bomo preimenovali v »Lastnosti«, da bo ime bolj smiselno.

Za štetje skupnih vrstic lahko uporabimo funkcijo ROWS in preprosto vnesemo = ROWS (lastnosti). To je strukturirana referenca, ki se nanaša samo na podatkovne vrstice v tabeli lastnosti, kar je idealno za to uporabo.

Nato moramo šteti število vidnih vrstic. Za to bomo uporabili funkcijo SUBTOTAL. Funkcija SUBTOTAL ima dva argumenta: število, ki določa uporabo funkcije, in eno ali več referenc.

kako narediti tekoči seštevek v

SUBTOTAL lahko izvaja različne operacije s podatki. Zanimivo je, da lahko vključi ali izključi skrite vrednosti. V tem primeru želimo šteti samo neprazne celice, ki so vidne, zato potrebujemo številko funkcije 103. Vse vrstice, ki jih skrije filter, bodo prezrte.

Za referenco bomo uporabili strukturirano referenco, ki kaže na prvi stolpec v tabeli. Prvi stolpec se imenuje Naslov, zato ga vnesemo kot Lastnosti [Naslov].

Ko filtriramo tabelo, vidimo, da naše formule delujejo.

Za zaključek moramo ustvariti eno sporočilo, ki vključuje funkcije ROW in SUBTOTAL, ki smo jih pravkar preizkusili.

Najprej bomo naše sporočilo vnesli kot »Prikaz lastnosti X od Y«. Nato bomo X in Y zamenjali s funkcijami, z uporabo znaka ampersand za združevanje ali pridružili funkcije besedilu.

vnesite formulo s funkcijo štetja

Zdaj lahko odstranimo prvotne formule in preizkusimo sporočilo.

Ta pristop lahko uporabite s katero koli filtrirano tabelo. Ne pozabite se sklicevati na stolpec, ki vedno vsebuje podatke v funkciji SUBTOTAL.



^