Excel

Kako pretvoriti formule v vrednosti

How Convert Formulas Values

Delovni list vaje, priložen spletno video usposabljanje .

Ko začnete delati z več formulami v Excelu, boste pogosto želeli zamenjati formule z vrednostmi, ki jih ustvarijo. Običajno je, da je vaša formula izračunala rezultat in želite Excelu preprečiti izračun novega rezultata.



Poglejmo.

Za ponazoritev pretvorbe formul v vrednosti si oglejmo primer, ki uporablja funkcijo RANDBETWEEN za dodelitev seznama ljudi naključno v štiri različne skupine. RANDBETWEEN sprejme dva argumenta, prvi argument je spodnja vrednost, drugi pa najvišja vrednost.





V tem primeru bom uporabil 1 in 4, saj želimo štiri skupine. Ko kopiram formulo navzdol, ima vsaka oseba na seznamu številko skupine med 1 in 4.

Upoštevajte, kako RANDBETWEEN preračunava vsakič, ko kaj spremenimo na delovnem listu. Z vsako spremembo dobimo nov niz naključnih števil. V večini primerov je en niz naključnih števil dovolj, zato potrebujemo način, da Excelu preprečimo izračun novega rezultata. Najpreprostejši način je, da formule v vsaki celici zamenjate z že izračunanimi vrednostmi.



Ne pozabite, da lahko z bližnjico na tipkovnici F9 zamenjate formulo z vrednostjo v eni celici. Samo uredite celico, postavite kazalec v formulo in pritisnite F9. Excel bo izbiro nadomestil z rezultatom izračuna in za posodobitev celice lahko pritisnete enter.

kako se vrniti v celico

Vendar imamo tukaj veliko formul, zato najhitrejši način za množično zamenjavo formul je uporaba posebne paste.

Najprej izberite vse celice, ki vsebujejo formule, in kopirajte izbor. Nato odprite pogovorno okno Prilepi posebno in izberite Vrednosti. Ko kliknete V redu, bo Excel formule prepisal z njihovimi vrednostmi.

Če preverimo celice, lahko vidimo, da formule ni več.

Ta pristop uporabite kadar koli želite formule v živo zamenjati s statičnimi rezultati.



^