Ena stvar, ki jo boste pogosto počeli v Excelu, so formule za preverjanje ali odpravljanje napak.
V tem videu bomo pogledali, kako s tipko F9 hitro razčleniti formulo na kose, ki jih lahko razumete.
Tukaj imamo preprost seznam imen. Poleg imen imamo stolpec za rojstni dan, stolpec za starost in stolpec za pravni status.
To smo že obravnavali, toda ko podedujete nov delovni list, se prepričajte, da najprej razumete, kje so formule. To lahko storite hitro z uporabo goto special> formul.
Vidite lahko, da sta starost in stanje izračunani vrednosti.
Zdaj pa s tipko F9 poglejmo, kaj počne formula Status.
Na splošno je lažje odpraviti napake v formuli v vrstici s formulo. Morda boste želeli razširiti vrstico s formulami, da boste imeli več prostora za delo.
Ko ste v načinu urejanja, lahko s tipko F9 preverite izračunano vrednost katerega koli dela formule.
kako spremeniti format podatkov v
Čeprav ročno izberete dele formule v pločevinkah, nam z opisom funkcije olajša natančen izbor stvari.
Če želite prikazati opis orodja, kliknite neposredno na ali znotraj katere koli funkcije. Na primer, ko kliknemo kjer koli znotraj funkcije IF, vidimo tri argumente, navedene v opisu orodja, in preprosto kliknemo, da izberemo vsak argument v formuli.
Ko izberete argument, pritisnite tipko F9 za oceno. V tem primeru H5 oceni na 'manjši', H6 na 'odraslega', logični test pa na NEPRAVILNO, saj je Michael star le 12 let.
Pritisnite tipko za izhod, da zapustite urejevalnik formul brez spreminjanja.
Bodite pozorni na vaš izbor, preden pritisnete F9. Če je kazalec zunaj zadnjega niza oklepajev, boste pri uporabi F9 videli le končni rezultat formule. Še enkrat pritisnite Escape za izhod brez spreminjanja.
Zdaj pa poglejmo formulo, ki izračuna starost.
Vidite lahko, da formula uporablja dve funkciji: YEARFRAC in INT.
Če delamo od znotraj navzven, vidimo začetni in končni datum, ki ocenjujeta do datuma serijske številke. Nato funkcija YEARFRAC vrne leta kot delno vrednost. In končno, funkcija INT nam daje le celoštevilsko vrednost, ki ustreza starosti osebe na današnji dan.
Uporabite tipko F9, kadar koli morate razumeti formulo ali jo odpraviti. To je odličen način, da hitro razumete, kako formula deluje, in vam bo prihranil težave pri razčlenitvi formule na ločene formule na delovnem listu.