Excel

Kako sestaviti preprosto povzetek tabele

How Build Simple Summary Table

Delovni list vaje, priložen spletno video usposabljanje .

Čeprav so vrtilne tabele fantastično orodje za povzemanje podatkov, včasih preprosto želite preprosto in lahko rešitev, ki temelji na formulah. Dobra novica je, da lahko ustvarite lastne povzetke s funkcijami, kot sta COUNTIF in SUMIF. Oglejte si, kako v tem 3 -minutnem videu.



Kako sestaviti preprosto povzetek tabele

V tem videoposnetku vam želim pokazati, kako z uporabo funkcij COUNTIF in SUMIF sestavite hitro tabelo povzetka.





katera polja so potrebna za izračun neto sedanje vrednosti (npv) v excelu?

Tukaj imamo vzorčni niz podatkov, ki prikazuje prodajo majic.

Vidite lahko, da imamo stolpce za datum, postavko, barvo in znesek.



Torej, razčlenimo te podatke po barvah.

Preden začnemo, želim omeniti, da bi bile vrtilne tabele odličen način za povzetek teh podatkov, vsekakor pa lahko uporabite formule za osnovne povzetke, kar bom tukaj pokazal.

Najprej bom poimenoval stolpce za barvo in količino v podatkih. To ni potrebno, vendar poimenovanje teh obsegov pomeni, da mi pozneje ne bo treba uporabljati absolutnih naslovov, zato bodo formule res kratke in enostavne za branje.

Zdaj v tabeli povzetek potrebujemo seznam edinstvenih barv. Če želite sestaviti ta seznam, bom kopiral celoten seznam in nato uporabil ukaz za odstranitev dvojnikov v Excelu.

Če imate na seznamu le nekaj elementov, ni treba odstraniti dvojnikov. Ampak to je odličen način za izdelavo čistega seznama edinstvenih vrednosti, ko delate z neznanimi podatki.

Zdaj bom dodal prvo formulo. COUNTIF potrebuje obseg in merilo. Ker štejemo barve, je obseg barvni stolpec.

Nato potrebujemo merilo, in tu pride naš seznam barv. Barve v tabeli že imamo na seznamu, zato lahko samo pokažem na ta stolpec in poberem referenco. Ko pritisnem enter in kopiram formulo navzdol, dobimo štetje za vsako barvo.

kako povleči stolpce v

Zdaj pa razširimo ta povzetek na zneske.

V tem primeru bomo morali uporabiti funkcijo SUMIF. Kot prej moram kot obseg navesti barvo, nato pa v svoji tabeli izbrati ime barve kot referenco celice.

Nato moramo vnesti obseg, ki je stolpec Zneski.

dobite mesec in leto od datuma v Excelu

Ko kopiram formulo v tabelo, imamo razčlenitev količine po barvah.

Zdaj, da dokončam stvari, lahko kopiram oblikovanje iz izvorne tabele v tabelo s povzetkom s posebnim prilepljevanjem.

Torej, tukaj je naša zbirna tabela.

Če spremenim nekatere podatke, se bo tabela s povzetkom takoj posodobila.



^