Vnesite formulo | Uredite formulo | Prednost operaterja | Kopiraj/prilepi formulo | Vstavi funkcijo | 10 najboljših funkcij
TO formula je izraz, ki izračuna vrednost celice. Funkcije so vnaprej določene formule in so že na voljo v Excel .
Celica A3 spodaj na primer vsebuje formulo, ki vrednosti celice A2 doda vrednost celice A1.
Na primer, spodnja celica A3 vsebuje funkcijo SUM, ki izračuna vsoto območja A1: A2.
indeksna formula v Excelu s primerom
Vnesite formulo
Če želite vnesti formulo, izvedite naslednje korake.
1. Izberite celico.
2. Če želite Excel vedeti, da želite vnesti formulo, vnesite znak enakosti (=).
3. Na primer vnesite formulo A1+A2.
Namig: namesto tipkov A1 in A2 preprosto izberite celico A1 in celico A2.
4. Vrednost celice A1 spremenite v 3.
Excel samodejno preračuna vrednost celice A3. To je ena najmočnejših Excelovih funkcij!
Uredite formulo
Ko izberete celico, Excel prikaže vrednost ali formulo celice v vrstici s formulo.
1. Če želite urediti formulo, kliknite v vrstici s formulo in spremenite formulo.
2. Pritisnite Enter.
Prednost operaterja
Excel uporablja privzeti vrstni red, v katerem se izvedejo izračuni. Če je del formule v oklepajih, se ta del najprej izračuna. Nato izvede izračune množenja ali deljenja. Ko je to končano, bo Excel dodal in odštel preostanek vaše formule. Oglejte si spodnji primer.
Najprej Excel izvede množenje (A1 * A2). Nato Excel temu rezultatu doda vrednost celice A3.
Še en primer,
Najprej Excel izračuna del v oklepajih (A2+A3). Nato ta rezultat pomnoži z vrednostjo celice A1.
Kopiraj/prilepi formulo
Ko kopirate formulo, Excel samodejno prilagodi sklice na celice za vsako novo celico, v katero se kopira formula. Če želite to razumeti, izvedite naslednje korake.
1. Spodnjo formulo vnesite v celico A4.
2a. Izberite celico A4, z desno tipko miške kliknite Kopiraj (ali pritisnite CTRL + c) ...
... nato izberite celico B4, z desno miškino tipko kliknite in nato prilepi pod »Možnosti lepljenja« (ali pritisnite CTRL + v).
2b. Formulo lahko povlečete tudi v celico B4. Izberite celico A4, kliknite v spodnjem desnem kotu celice A4 in jo povlecite čez v celico B4. To je veliko lažje in daje popolnoma enak rezultat!
Rezultat. Formula v celici B4 se sklicuje na vrednosti v stolpcu B.
Vstavi funkcijo
Vsaka funkcija ima enako strukturo. Na primer SUM (A1: A4). Ime te funkcije je SUM. Del med oklepaji (argumenti) pomeni, da Excelu podarimo obseg A1: A4 kot vhod. Ta funkcija doda vrednosti v celicah A1, A2, A3 in A4. Ni si težko zapomniti, katero funkcijo in katere argumente uporabiti za vsako nalogo. Na srečo vam pri tem pomaga funkcija Vstavljanje funkcije v Excelu.
Če želite vstaviti funkcijo, izvedite naslednje korake.
1. Izberite celico.
kako dodati vejico v
2. Kliknite gumb Vstavi funkcijo.
Prikaže se pogovorno okno 'Vstavi funkcijo'.
3. Poiščite funkcijo ali izberite funkcijo iz kategorije. Na primer, izberite COUNTIF iz kategorije Statistika.
4. Kliknite V redu.
Prikaže se pogovorno okno 'Argumenti funkcij'.
5. Kliknite na polje Range in izberite obseg A1: C2.
6. Kliknite v polje Merila in vnesite> 5.
7. Kliknite V redu.
Rezultat. Funkcija COUNTIF šteje število celic, ki so večje od 5.
Opomba: namesto funkcije Vstavi funkcijo preprosto vnesite = COUNTIF (A1: C2, '> 5'). Ko prispete na: = COUNTIF (namesto da vnesete A1: C2, preprosto izberite obseg A1: C2.
10 najboljših funkcij
Spodaj najdete pregled 10 najpogosteje uporabljenih Excelovih funkcij (+ dodatni triki pri ustvarjanju formul v Excelu).
1. ŠTEVILO
Če želite prešteti število celic, ki vsebujejo številke, uporabite funkcijo COUNT.
Opomba: uporabite COUNTBLANK za štetje praznih celic in COUNTA za štetje vseh celic, ki niso prazne.
2. SUM
Če želite povzeti obseg celic, uporabite funkcijo SUM (glejte drugo sliko na tej strani). Za seštevanje celotnega stolpca lahko uporabite tudi funkcijo SUM v Excelu.
Opomba: funkcijo SUM v Excelu lahko uporabite tudi za seštevanje celotne vrstice. Na primer = SUM (5: 5) povzame vse vrednosti v 5. vrstici.
3. ČE
Funkcija IF preveri, ali je pogoj izpolnjen, in vrne eno vrednost, če je res, in drugo vrednost, če je napačna.
Pojasnilo: če je rezultat večji ali enak 60, je IF funkcija vrne Pass, sicer vrne Fail. Ne pozabite: če želite hitro kopirati to formulo v druge celice, kliknite spodnji desni kot celice C2 in jo povlecite navzdol v celico C6.
4. POVPREČNO
Za izračun povprečja skupine števil uporabite funkcijo AVERAGE (tukaj ni raketne znanosti). Spodnja formula izračuna povprečje prvih treh številk v območju A1: A6.
Pojasnilo: funkcija LARGE vrne konstanto matrike {20,15,10}. Ta konstanta niza se uporablja kot argument za Funkcija POVPREČNO , ki je dala rezultat 15.
5. COUNTIF
Spodnja funkcija COUNTIF šteje število celic, ki vsebujejo natanko zvezdico + niz nič ali več znakov.
Pojasnilo: zvezdica (*) se ujema z vrsto nič ali več znakov. Obiščite našo stran o Funkcija COUNTIF za več informacij in primerov.
6. SUMIF
Funkcija SUMIF pod seštevkom vrednosti v območju B1: B5, če ustrezne celice v območju A1: A5 vsebujejo natančno krog + 1 znak.
Pojasnilo: vprašaj (?) Ustreza točno enemu znaku. Obiščite našo stran o Funkcija SUMIF za več informacij in primerov.
7. VLOOKUP
Spodnja funkcija VLOOKUP išče vrednost 53 (prvi argument) v skrajnem levem stolpcu rdeče tabele (drugi argument). Vrednost 4 (tretji argument) pove funkciji VLOOKUP, da vrne vrednost v isti vrstici iz četrtega stolpca rdeče tabele.
Opomba: obiščite našo stran o VLOOKUP funkcija če želite izvedeti več o tej zmogljivi Excelovi funkciji.
izračun srednjega in standardnega odklona v excelu
8. MIN
Najnižjo vrednost poiščite s funkcijo MIN. Tako preprosto je, kot se sliši.
9. MAX
Največjo vrednost poiščite s funkcijo MAX.
Opomba: obiščite naše poglavje o statistične funkcije če želite izvedeti veliko več o Excelu in statistiki.
10. PODROČJE
Če želite izračunati vsoto produktov ustreznih števil v enem ali več obsegih, uporabite Excelovo zmogljivo funkcijo SUMPRODUCT.
Pojasnilo: SUMPRODUCT funkcija izvede ta izračun: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500. Prenesite Excel datoteko in poskusite vstaviti te funkcije.
Pojdi na naslednje poglavje: Trak
