Excel

Excelove tabele

Excel Tables

Tabele Excel imajo zmedeno generično ime, vendar so opremljene s koristnimi funkcijami. Če potrebujete obseg, ki se razširi na nove podatke, in če želite formule, ki se samodejno posodabljajo, so Excelove tabele za vas. Ta članek ponuja pregled.





1. Ustvarjanje tabele je hitro

Excelovo tabelo lahko ustvarite v manj kot 10 sekundah. Najprej odstranite prazne vrstice in preverite, ali imajo vsi stolpci edinstveno ime, nato postavite kazalec kamor koli v podatke in uporabite bližnjico na tipkovnici Control + T. Ko kliknete V redu, bo Excel ustvaril tabelo.

Po ustvarjanju nove tabele s tipkama Control + T





2. Pomaknite se neposredno do tabel

Všeč mi je imenovanih obsegov , bodo v spustnem meniju polja z imeni prikazane tabele. Samo kliknite meni in izberite tabelo. Excel se bo pomaknil do tabele, tudi če je na drugem zavihku v delovnem zvezku.

Pomaknite se neposredno do tabele z imenskim poljem



3. Tabele ponujajo posebne bližnjice

Ko pretvorite običajne podatke v Excelovo tabelo, skoraj vsaka bližnjica, ki jo poznate, deluje bolje. Na primer, lahko izberete vrstice s premikom + presledek in stolpce s kontrolnikom + presledek. Te bližnjice omogočajo izbiro, ki poteka natančno do roba mize, tudi če ne vidite roba mize. Za hiter pregled si oglejte spodnji video.

Video: Bližnjice za tabele Excel

4. Neboleče povleci in spusti

Tabele olajšajo prerazporeditev podatkov s povleci in spusti. Ko izberete vrstico ali stolpec tabele, preprosto povlecite na novo mesto. Excel bo tiho vstavil izbor na novo lokacijo, ne da bi se pritoževal nad prepisovanjem podatkov.

1. korak: izberite

2. korak: povlecite na novo lokacijo

Opomba: morate izberite celoten vrstico ali stolpec . Za stolpce to vključuje glavo.

5. Glave tabel ostanejo vidne

Eden od frustracij pri delu z velikim nizom podatkov je, da med pomikanjem po tabeli glave tabel izginejo. Tabele na pameten način rešujejo to težavo. Ko se glave stolpcev pomaknejo z vrha tabele, Excel tiho zamenja stolpce delovnega lista z naslovi tabel.

Naslovi tabel nadomeščajo stolpce v velikih naborih podatkov

6. Tabele se samodejno razširijo

Ko v Excelovo tabelo dodate nove vrstice ali stolpce, se tabela razširi, da jih zapre. Na podoben način se tabela samodejno skrči, ko se vrstice ali stolpci izbrišejo. V kombinaciji s strukturiranimi referencami (glej spodaj) vam daje dinamični razpon za uporabo s formulami.

kaj je absolutno naslavljanje v excelu

Mize se samodejno razširijo in skrčijo

7. Vsote brez formul

Vse tabele lahko prikažejo izbirno skupno vrstico. Skupno vrstico lahko preprosto konfigurirate za izvajanje operacij, kot sta SUM in COUNT, ne da bi vnesli formulo. Ko se tabela filtrira, se bodo te vsote samodejno izračunale samo za vidne vrstice. Skupno vrstico lahko vklopite in izklopite s pomočjo bližnjice + shift + T.

Skupno vrstico lahko vklopite in izklopite ter prilagodite

8. Preimenujte tabelo kadar koli

Vsem tabelam je samodejno dodeljeno generično ime, kot so Tabela1, Tabela2 itd. Vendar pa lahko tabelo kadar koli preimenujete. Izberite katero koli celico v tabeli in v meniju Orodja za tabele vnesite novo ime.

Tabelo lahko kadar koli preimenujete

9. Samodejno izpolnite formule

Tabele imajo funkcijo, imenovano izračunani stolpci, ki olajša in natančneje vnaša in vzdržuje formule. Ko vnesete standardno formulo v stolpec, se formula samodejno kopira v cel stolpec, brez potrebe po kopiranju in lepljenju.

Običajno vnesite formulo v stolpec tabele

Formula se samodejno napolni

10. Samodejno spremenite formule

Ista funkcija obravnava tudi spremembe formul. Če formulo spremenite kjer koli v izračunanem stolpcu, se formula posodobi v celotnem stolpcu. Na spodnjem zaslonu se je davčna stopnja v enem koraku spremenila na 7%.

Sprememba formule v kateri koli vrstici, razširjena na vse vrstice

11. Človeku berljive formule

Tabele uporabljajo posebno sintakso formule za sklicevanje na dele tabele po imenu. Ta funkcija se imenuje „strukturirane reference“. Če želite na primer SUM stolpec z imenom 'Znesek' v tabeli z imenom 'Naročila' uporabiti formulo, kot je ta:

Tabele omogočajo formule, ki jih lahko bere človek

 
= SUM (Orders[Amount])

12. Enostavni dinamični razponi

Največja prednost tabel je, da se z dodajanjem novih podatkov samodejno razširijo in ustvarijo dinamični razpon. Ta dinamični razpon lahko preprosto uporabite v svojih formulah. Na primer, tabela na spodnjem zaslonu se imenuje »Lastnosti«. Naslednje formule bodo vedno vrnile pravilne vrednosti, tudi če so v tabelo dodani podatki:

 
= ROWS (Properties) = MAX (Properties) = MIN (Properties)

Enostavni dinamični razponi s tabelami

13. Z miško vnesite strukturirane reference

Enostaven način za vnos strukturiranih referenc v formule je uporaba miške za izbiro dela tabele. Excel bo za vas samodejno vnesel strukturirano referenco. Na spodnjem zaslonu je bil stolpec cene izbran po vnosu = MAX (

Vnesite strukturirane reference tako, da izberete

14. S tipkanjem vnesite strukturirane reference

Drug način za vnos strukturiranih referenc je vnos. Ko v formulo vnesete prvih nekaj črk tabele, bo Excel spodaj navedel ustrezna imena tabel.

S tipkanjem vnesite strukturirane reference

S puščičnimi tipkami izberite in potrdite s tipko TAB. Če želite vnesti ime stolpca, vnesite začetni oglati oklepaj ([) za imenom tabele po istem postopku - vnesite nekaj črk, izberite s puščičnimi tipkami in potrdite s tipko TAB.

Vnesite stolpec tako, da vnesete oglate oklepaje

Video: Uvod v strukturirane reference in tabele

15. Preverite strukturirane reference s formulo

Strukturirano referenco lahko hitro preverite z vrstico s formulami. Na primer, naslednja formula bo izbrala podatke v stolpcu 'Naslov' v zgornji tabeli 'Lastnosti':

 
=Properties[Address]

Ta formula bo izbrala glave tabele:

 
=Properties[#Headers]

Video: Kako poizvedovati po tabeli s formulami

Video: Kako uporabljati SUMIFS s tabelo

16. Z enim klikom spremenite oblikovanje tabele

Vse tabele Excel imajo privzeto uporabljen slog, vendar ga lahko kadar koli spremenite. Izberite katero koli celico v tabeli in uporabite meni Slogi tabele na zavihku Orodja za tabele na traku. Z enim klikom bo tabela podedovala nov slog.

Spremenite oblikovanje tabele z menijem slogov tabel

17. Odstranite vse oblikovanje

Oblikovanje tabel ni zahteva za Excelove tabele. Če želite uporabiti tabelo brez oblikovanja, izberite prvi slog v meniju slogov, ki se imenuje 'Brez'.

Slog, imenovan

kako ustvariti makro v Excelu 2007

Nasvet: s tem slogom lahko odstranite vse oblikovanje tabel, preden tabelo znova pretvorite v običajno območje.

18. Preglasite lokalno oblikovanje

Ko uporabite slog tabele, je lokalno oblikovanje privzeto ohranjeno . Če želite, lahko po izbiri preglasite lokalno oblikovanje. Z desno miškino tipko kliknite kateri koli slog in izberite »Uporabi in počisti oblikovanje«:

Oblikovanje tabel lahko ohrani ali počisti lokalno oblikovanje

19. Nastavite privzeti slog tabele

Z desno miškino tipko kliknite kateri koli slog in izberite »Nastavi kot privzeto«. Nove tabele v istem delovnem zvezku bodo zdaj uporabljale privzete nastavitve.

Privzeto nastavite slog tabele

Opomba: če želite nastaviti privzeti slog tabele v novih delovnih zvezkih, ustvarite predlogo za zagon po meri kot je opisano v tem članku . V datoteki predloge nastavite privzeti slog tabele po vaši izbiri.

20. Uporabite tabelo z vrtilno tabelo

Ko uporabite tabelo kot vir za vrtilno tabelo, bo vrtilna tabela samodejno posodobljena s spremembami podatkov. Kako to deluje, si oglejte v spodnjem videu.

Video: Za naslednjo vrtilno tabelo uporabite tabelo

21. Za ustvarjanje dinamičnega grafikona uporabite tabelo

Tabele so odličen način za ustvarjanje dinamičnih grafikonov. Novi podatki v tabeli bodo samodejno prikazani v grafikonu, grafikoni pa privzeto izključujejo filtrirane vrstice.

Video: Kako sestaviti preprost dinamični grafikon

22. Dodajte rezalnik na mizo

Čeprav vse tabele privzeto dobivajo kontrolnike filtra, lahko tabeli dodate tudi rezalnik, da olajšate filtriranje podatkov z velikimi gumbi. Če želite rezalniku dodati tabelo, kliknite gumb Vstavi rezalnik na zavihku Oblikovanje v meniju Orodja za tabele.

Vstavite rezalnik za Excelovo tabelo

Spodnja tabela vsebuje rezalnik za oddelek:

Excelova tabela z dodanim rezalnikom

23. Znebite se mize

Če se želite znebiti tabele, uporabite ukaz Pretvori v obseg na zavihku Orodja za tabele na traku.

Pretvorite tabelo nazaj v normalno območje

Morda boste presenečeni, ko vidite, da pretvorba tabele v običajno območje ne odstrani oblikovanja. Če želite odstraniti oblikovanje tabele, najprej uporabite slog tabele 'Brez', nato uporabite 'Pretvori v obseg'.

Avtor Dave Bruns


^