Excel

Vrtilne tabele Excel

Excel Pivot Tables

Pregled | Zakaj Pivot? | Nasveti | Primeri | Usposabljanje

Vrtilne tabele so ena najmočnejših in najbolj uporabnih funkcij v Excelu. Z zelo malo truda lahko z vrtilno tabelo ustvarite lepa poročila za velike nabore podatkov. Ta članek je uvod v vrtilne tabele in njihove prednosti ter navodila po korakih z vzorčnimi podatki.



Zgrabi vzorčni podatki in poskusite. Učenje vrtilnih tabel je veščina, ki vam bo vedno znova vračala denar. Vrtilne tabele lahko dramatično povečajo vašo učinkovitost v Excelu.

Kaj je vrtilna tabela?

Vrtilno tabelo si lahko zamislite kot poročilo. Za razliko od statičnega poročila pa vrtilna tabela ponuja interaktivni pogled na vaše podatke . Z zelo malo truda (in brez formul) si lahko ogledate isti podatki z različnih vidikov . Podatke lahko razvrstite v kategorije, razčlenite podatke na leta in mesece, filtrirate podatke za vključitev ali izključitev kategorij in celo sestavite grafikone.





Lepota vrtilnih tabel je, da vam omogočajo interaktivno raziskovanje podatkov na različne načine.

Vsebina

Vadnica po korakih

Če želite razumeti vrtilne tabele, morate z njimi delati sami. V tem razdelku bomo korak za korakom zgradili več vrtilnih tabel iz nabora vzorčnih podatkov. Z izkušnjami lahko spodnje vrtilne tabele sestavite v približno 5 minutah.



Vzorčni podatki

The vzorčni podatki vsebuje 452 zapisov s 5 področji podatkov: datum, barva, enote, prodaja in regija. Ti podatki so kot nalašč za vrtilno tabelo.

Vzorčne podatke o prodaji že v Excelovi tabeli

Pravilni podatki Excelova tabela z imenom 'Tabela1'. Excelove tabele so a odličen način za izdelavo vrtilnih tabel , ker se samodejno prilagodijo, ko se dodajo ali odstranijo podatki.

Opomba: Vem, da so ti podatki zelo splošni. Toda splošni podatki so dobri za razumevanje vrtilnih tabel - pri učenju zabavnih delov se ne želite spotakniti glede podrobnosti.

Vstavi vrtilno tabelo

1. Za začetek izberite katero koli celico v podatkih in kliknite vrtilno tabelo na zavihku Vstavljanje na traku:

Click the button at Insert>Vrtilna tabela Vrtilna tabela' />

Excel bo prikazal okno Ustvari vrtilno tabelo. Upoštevajte, da je obseg podatkov že zapolnjen. Privzeto mesto za novo vrtilno tabelo je Nov delovni list.

2. Preglasite privzeto lokacijo in vnesite H4, da postavite vrtilno tabelo na trenutni delovni list:

Ustvari okno vrtilne tabele

3. Kliknite V redu in Excel ustvari prazno vrtilno tabelo, ki se začne v celici H4.

Nova prazna vrtilna tabela zre v celico H4

Opomba: obstajajo dobri razlogi za postavitev vrtilne tabele na drug delovni list. Vendar pa je pri učenju vrtilnih tabel koristno, da hkrati vidite izvorne podatke in vrtilno tabelo.

Excel prikaže tudi podokno s polji vrtilne tabele, ki je na tem mestu prazno. Upoštevajte, da je naštetih vseh pet polj, vendar neuporabljenih:

Podokno polj za novo prazno vrtilno tabelo

Če želite sestaviti vrtilno tabelo, povlecite polja v eno območje Stolpci, Vrstice ali Vrednosti. Področje Filtri se uporablja za uporabo globalnih filtrov v vrtilni tabeli.

Opomba: podokno s polji vrtilne tabele prikazuje, kako so bila polja uporabljena za ustvarjanje vrtilne tabele. Učenje 'branja' podokna polj zahteva nekaj vaje. Glej spodaj in tudi tukaj za več primerov.

Dodajte polja

1. Povlecite polje Prodaja v območje Vrednosti.

Excel izračuna skupno 26356. To je vsota vseh prodajnih vrednosti v celotnem nizu podatkov:

Skupno število vseh podatkov v naboru podatkov

2. Povlecite polje Barva v območje Vrstice.

Excel razkriva prodajo po barvah. Vidite lahko, da je modra najbolj prodajana, rdeča pa zadnja:

Razčlenitev po barvah

Upoštevajte, da skupni znesek ostaja 26356. To je smiselno, ker še vedno poročamo o celotnem nizu podatkov.

Oglejmo si podokno s polji na tej točki. Vidite lahko, da je Barva polje vrstice, Prodaja pa polje Vrednost:

Podokno s polji vrtilne tabele - prodaja po barvah

Oblikovanje številk

Vrtilne tabele lahko samodejno uporabljajo in vzdržujejo oblikovanje številk v numeričnih poljih. To je velik prihranek časa, ko se podatki pogosto spreminjajo.

1. Z desno miškino tipko kliknite katero koli prodajno številko in izberite Oblika številke:

Z desno tipko miške kliknite in izberite Oblika številke

2. Uporabite oblikovanje valute z nič decimalnimi mesti, kliknite V redu:

Oblika številke valute z nič decimalnimi mesti

V nastali vrtilni tabeli imajo vse prodajne vrednosti uporabljen format valute:

Vrtilna tabela z obliko valute

Oblika valute se bo še naprej uporabljala za prodajne vrednosti, tudi če je vrtilna tabela ponovno konfigurirana ali če so dodani novi podatki.

Razvrščanje po vrednosti

1. Z desno tipko miške kliknite katero koli vrednost prodaje in izberite Razvrsti> Od največjega do najmanjšega.

Right-click and select Sort>Največji do najmanjši Največji do najmanjši' />

Excel zdaj najprej navaja najbolje prodajane barve. Ta vrstni red razvrščanja se ohrani, ko se podatki spremenijo ali ko je vrtilna tabela znova konfigurirana.

Razčlenitev po barvah, najprej najbolj prodajane barve

Osveži podatke

Podatke vrtilne tabele je treba za posodobitve posodobiti. Da bi okrepili, kako to deluje, bomo veliko spremenili izvorne podatke in opazovali njihovo pretakanje v vrtilno tabelo.

1. Izberite celico F5 in spremenite 11,00 USD v 2000 USD.

2. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v vrtilni tabeli in izberite 'Osveži'.

Če želite posodobiti podatke, z desno tipko miške kliknite in izberite

Opomba 'Rdeča' je zdaj najbolj prodajana barva in se samodejno premakne na vrh:

Vrtilna tabela po osvežitvi podatkov

3. Spremenite F5 nazaj na 11,00 USD in znova osvežite vrtilno točko.

kako združiti narekovaje v

Opomba: sprememba F5 na 2000 USD ni realna, vendar je to dober način za vsiljevanje spremembe, ki jo lahko preprosto vidite v vrtilni tabeli. Poskusite spremeniti obstoječo barvo v nekaj novega, na primer 'zlato' ali 'črno'. Ko osvežite, se prikaže nova barva. Z vrnitvijo se lahko vrnete na prvotne podatke in zavijete.

Drugo polje vrednosti

Kot polje vrednosti lahko dodate več kot eno polje.

1. Povlecite enote na območje vrednosti, če si želite ogledati prodajo in enote skupaj:

Razčlenitev po barvah s prodajo in enotami

Odstotek celotnega

Obstajajo različni načini prikaza vrednosti. Ena od možnosti je prikazati vrednosti kot odstotek celotne vrednosti. Če želite isto polje prikazati na različne načine, ga dvakrat dodajte.

1. Odstranite enote iz območja vrednosti

2. V polje Vrednosti (znova) dodajte polje Prodaja.

3. Z desno miškino tipko kliknite drugo instanco in izberite '% celotne vsote':

Right-click select Show values as>odstotek celotnega odstotka celotnega' />

Rezultat je razčlenitev po barvi skupaj z odstotkom vseh:

Vrtilna tabela - razčlenitev po barvi z odstotki

Opomba: format števila za odstotek je bil tudi prilagojen tako, da prikazuje 1 decimalko.

Tu je podokno Polja na tej točki:

Podokno s polji vrtilne tabele - prodaja po barvi z odstotki

Skupina po datumu

Vrtilne tabele imajo posebno funkcijo za razvrščanje datumov v enote, kot so leta, meseci in četrtletja. To združevanje je mogoče prilagoditi.

1. Odstranite drugo prodajno polje (Sales2).

2. Povlecite polje Datum v območje Stolpci.

3. Z desno miškino tipko kliknite datum v območju glave in izberite »Skupina«:

Z desno miškino tipko kliknite datum in izberite skupino

4. Ko se prikaže okno Skupina, razvrstite samo po letih (počistite izbiro mesecev in četrtin):

Nastavitve razvrščanja datumov v skupine - samo po letih

Zdaj imamo vrtilno tabelo, ki združuje prodajo po barvi in ​​letu:

Dvosmerna vrtilna tabela - prodaja po barvi in ​​letu

Opazite, da srebra v letih 2016 in 2017. ni, lahko ugibamo, da je bilo srebro kot nova barva predstavljeno leta 2018. Vrtilne tabele pogosto razkrivajo vzorce v podatkih, ki jih sicer težko vidimo.

Tu je podokno Polja na tej točki:

Podokno s polji vrtilne tabele - prodaja po barvah in po letih

Dvosmerni pivot

Vrtilne tabele lahko prikažejo podatke v različnih dvodimenzionalnih ureditvah.

1. Povlecite polje Datum iz območja stolpcev

2. Povlecite regijo v območje Stolpci.

Excel ustvari dvosmerno vrtilno tabelo, ki razčlenjuje prodajo po barvah in regijah:

Dvosmerna vrtilna tabela - prodaja po barvi in ​​regiji

3. Zamenjajte regijo in barvo (tj. Povlecite regijo na območje vrstic in barvo na območje stolpcev).

Excel sestavi še eno dvodimenzionalno vrtilno tabelo:

Dvosmerna vrtilna tabela - prodaja po regijah in barvah

Še enkrat opazite, da je skupna prodaja (26.356 USD) enaka vse vrtilne tabele zgoraj . Vsaka tabela predstavlja drugačen pogled na isti podatki , tako da vsi seštevajo enako skupaj .

Zgornji primer prikazuje, kako hitro lahko iz istih podatkov sestavite različne vrtilne tabele. Lahko ustvarite številne druge vrste vrtilnih tabel , z uporabo vseh vrst podatkov.

Ključne prednosti vrtilne tabele

Enostavnost . Osnovne vrtilne tabele je zelo enostavno nastaviti in prilagoditi. Ni se treba učiti zapletenih formul.

Hitrost . Lepo in uporabno poročilo z vrtilno tabelo lahko ustvarite v nekaj minutah. Tudi če ste zelo dobri s formulami, vrtilne tabele se namestijo hitreje in zahtevajo veliko manj napora .

Prilagodljivost . Za razliko od formul vas vrtilne tabele ne zaklenejo v poseben pogled na vaše podatke. Vrtilno mizo lahko hitro preuredite tako, da ustreza vašim potrebam. Lahko celo klonirajte vrtilno tabelo in ustvarite ločen pogled.

Natančnost . Dokler je vrtilna tabela pravilno nastavljena, ste lahko prepričani, da so rezultati točni. Pravzaprav bo vrtilna tabela pogosto poudarjala težave v podatkih hitreje kot katero koli drugo orodje.

Oblikovanje . Vrtilna tabela se lahko samodejno uporabi za dosledno oblikovanje števil in sloga, tudi ko se podatki spremenijo.

Posodobitve . Vrtilne tabele so zasnovane za sprotne posodobitve. Če vrtilno tabelo nastavite na Excelovo tabelo, se velikost tabele po potrebi spremeni z novimi podatki. Vse kar morate storiti je, da kliknete Osveži , in vaša vrtilna tabela vam bo pokazala najnovejše.

Filtriranje . Vrtilne tabele vsebujejo več orodij za filtriranje podatkov. Morate pogledati Severno Ameriko in Azijo, vendar izključiti Evropo? Z vrtilno tabelo je preprosto.

Grafikoni . Ko imate vrtilno tabelo, lahko preprosto ustvarite vrtilni grafikon .

Več virov vrtilne tabele

Avtor Dave Bruns Priloge mapa vzorčni podatki za vrtilno tabelo.xlsx


^