Spustni seznam

Ustvarite spustni seznam | Dovoli druge vnose | Dodaj/odstrani elemente | Dinamični spustni seznam | Odstranite spustni seznam | Odvisni spustni seznami | Namizna čarovnija

Spustni seznami v Excel so v pomoč, če želite biti prepričani, da uporabniki izberejo element s seznama, namesto da bi vnesli svoje vrednosti.

Ustvarite spustni seznam

Če želite ustvariti spustni seznam v Excelu, izvedite naslednje korake.

1. Na drugem listu vnesite elemente, ki jih želite prikazati na spustnem seznamu.

Opomba: če ne želite, da uporabniki dostopajo do elementov na Sheet2, lahko Sheet2 skrijete. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite zavihek lista lista 2 in kliknite Skrij.

2. Na prvem listu izberite celico B1.

3. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.

kako urejati kategorije v

Prikaže se pogovorno okno »Preverjanje podatkov«.

4. V polju Dovoli kliknite Seznam.

5. Kliknite v polju Vir in izberite obseg A1: A3 na listu 2.

6. Kliknite V redu.

Rezultat:

Opomba: če želite kopirati/prilepiti spustni seznam, izberite celico s spustnim seznamom in pritisnite CTRL + c, izberite drugo celico in pritisnite CTRL + v.

7. Postavke lahko vnesete tudi neposredno v polje Vir, namesto da bi uporabili sklic na obseg.

Opomba: zaradi tega je vaš spustni seznam občutljiv na velike in male črke. Na primer, če uporabnik vnese da, se prikaže opozorilo o napaki.

Dovoli druge vnose

V Excelu lahko ustvarite tudi spustni seznam, ki omogoča druge vnose.

1. Najprej, če vnesete vrednost, ki je ni na seznamu, Excel prikaže opozorilo o napaki.

Če želite dovoliti druge vnose, izvedite naslednje korake.

2. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.

Prikaže se pogovorno okno »Preverjanje podatkov«.

3. Na zavihku Opozorilo o napaki počistite polje 'Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov'.

4. Kliknite V redu.

5. Zdaj lahko vnesete vrednost, ki je ni na seznamu.

Dodaj/odstrani elemente

Elemente lahko dodate ali odstranite s spustnega seznama v Excelu, ne da bi odprli pogovorno okno »Preverjanje podatkov« in spremenili sklic na obseg. To prihrani čas.

1. Če želite element dodati na spustni seznam, pojdite na postavke in izberite predmet.

2. Z desno tipko miške kliknite Insert.

3. Izberite 'Premik celic navzdol' in kliknite V redu.

Rezultat:

Opomba: Excel je samodejno spremenil referenco obsega iz Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 v Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. To lahko preverite tako, da odprete pogovorno okno »Preverjanje podatkov«.

4. Vnesite nov element.

Rezultat:

5. Če želite element odstraniti s spustnega seznama, v 2. koraku kliknite Izbriši, izberite 'Premik celic navzgor' in kliknite V redu.

Dinamični spustni seznam

Uporabite lahko tudi formulo, ki samodejno posodobi spustni seznam, ko dodate element na konec seznama.

1. Na prvem listu izberite celico B1.

2. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.

Prikaže se pogovorno okno »Preverjanje podatkov«.

3. V polju Dovoli kliknite Seznam.

4. Kliknite v polje Vir in vnesite formulo:= OFFSET (List2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (List2! $ A: $ A), 1)

Pojasnilo: OFFSET funkcija sprejme 5 argumentov. Sklic: List2! $ A $ 1, vrstice za odmik: 0, stolpci za odmik: 0, višina: COUNTA (List2! $ A: $ A) in širina: 1. COUNTA (List2! $ A: $ A) šteje število vrednosti v stolpcu A na listu 2, ki niso prazne. Ko dodate element na seznam na listu 2, se COUNTA (list2! $ A: $ A) poveča. Posledično se obseg, ki ga vrne funkcija OFFSET, razširi in se spustni seznam posodobi.

5. Kliknite V redu.

6. Na drugem listu preprosto dodajte novo postavko na konec seznama.

Rezultat:

Odstranite spustni seznam

Če želite odstraniti spustni seznam v Excelu, izvedite naslednje korake.

1. S spustnim seznamom izberite celico.

2. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.

Prikaže se pogovorno okno »Preverjanje podatkov«.

3. Kliknite Počisti vse.

Opomba: če želite odstraniti vse druge spustne sezname z enakimi nastavitvami, potrdite polje »Uporabi te spremembe za vse druge celice z enakimi nastavitvami«, preden kliknete Počisti vse.

4. Kliknite V redu.

Odvisni spustni seznami

Želite izvedeti še več o spustnih seznamih v Excelu? Naučite se ustvarjati odvisne spustne sezname .

1. Na primer, če uporabnik izbere Pizza s prvega spustnega seznama.

2. Drugi spustni seznam vsebuje izdelke za pico.

3. Če pa uporabnik na prvem spustnem seznamu izbere kitajščino, drugi spustni seznam vsebuje kitajske jedi.

Namizna čarovnija

Svoje predmete lahko shranite tudi v Excel tabela za ustvarjanje dinamičnega spustnega seznama.

1. Na drugem listu izberite element seznama.

2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

3. Excel samodejno izbere podatke za vas. Kliknite V redu.

4. Če izberete seznam, Excel razkrije strukturirano referenco .

5. S tem strukturiranim sklicem ustvarite dinamični spustni seznam.

Pojasnilo: Neposredna funkcija v Excelu pretvori besedilni niz v veljaven sklic.

6. Na drugem listu preprosto dodajte novo postavko na konec seznama.

Rezultat:

Opomba: poskusite sami. Prenesite datoteko Excel in ustvarite ta spustni seznam.

7. Pri uporabi tabel uporabite funkcijo UNIQUE v Excelu 365 za ekstrahiranje edinstvenih elementov seznama.

Opomba: ta funkcija dinamičnega niza, vnesena v celico F1, zapolni več celic. Vau! To vedenje v Excelu 365 se imenuje razlitje.

8. S tem razponom razlitja ustvarite čarobni spustni seznam.

Pojasnilo: vedno uporabite prvo celico (F1) in razpršeni znak za sklicevanje na območje razlitja.

Rezultat:

Opomba: ko dodate nove zapise, funkcija UNIQUE samodejno izvleče nove edinstvene elemente seznama, Excel pa samodejno posodobi spustni seznam.