300 Primeri

Spustni seznam

Drop Down List

Ustvarite spustni seznam | Dovoli druge vnose | Dodaj / odstrani elemente | Dinamični spustni seznam | Odstranite spustni seznam | Odvisni spustni seznami | Namizna magija

Spustni seznami v Excel so koristne, če želite biti prepričani, da uporabniki izberejo element s seznama, namesto da bi vnesli lastne vrednosti.



Ustvarite spustni seznam

Če želite v Excelu ustvariti spustni seznam, izvedite naslednje korake.



1. Na drugi list vnesite elemente, ki jih želite prikazati na spustnem seznamu.

Predmeti



Opomba: če ne želite, da uporabniki dostopajo do elementov na Sheet2, lahko Sheet2 skrijete. Da bi to dosegli, z desno miškino tipko kliknite zavihek lista Sheet2 in kliknite Skrij.

2. Na prvem listu izberite celico B1.

Izberite Cell



3. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.

Kliknite Preverjanje podatkov

kako urejati kategorije v

Pojavi se pogovorno okno »Preverjanje podatkov«.

4. V polju Dovoli kliknite Seznam.

5. Kliknite polje Vir in izberite obseg A1: A3 na Sheet2.

Merila za preverjanje

6. Kliknite V redu.

Rezultat:

Spustni seznam v Excelu

Opomba: če želite kopirati / prilepiti spustni seznam, izberite celico s spustnega seznama in pritisnite CTRL + c, izberite drugo celico in pritisnite CTRL + v.

7. Elemente lahko vtipkate tudi neposredno v polje Vir, namesto da uporabite sklic na obseg.

Preprost spustni seznam

Opomba: zaradi tega so na spustnem seznamu velike in male črke. Če uporabnik na primer natipka da, se prikaže opozorilo o napaki.

Dovoli druge vnose

V Excelu lahko ustvarite tudi spustni seznam, ki omogoča druge vnose.

1. Najprej, če vnesete vrednost, ki je ni na seznamu, Excel prikaže opozorilo o napaki.

Opozorilo o napaki

Če želite dovoliti druge vnose, izvedite naslednje korake.

2. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.

Kliknite Preverjanje podatkov

Pojavi se pogovorno okno »Preverjanje podatkov«.

3. Na zavihku Error Alert počistite potrditveno polje »Prikaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov«.

Dovoli druge vnose

4. Kliknite V redu.

5. Zdaj lahko vnesete vrednost, ki je ni na seznamu.

Ročni vnos

Dodaj / odstrani elemente

Elemente lahko dodate ali odstranite s spustnega seznama v Excelu, ne da bi odprli pogovorno okno »Preverjanje podatkov« in spremenili sklic na obseg. To prihrani čas.

1. Če želite dodati element na spustni seznam, pojdite na elemente in izberite element.

Izberite element

2. Z desno miškino tipko kliknite Insert.

Kliknite Vstavi

3. Izberite 'Premik celic navzdol' in kliknite V redu.

Premakni celice navzdol

Rezultat:

Nova referenca obsega

Opomba: Excel je samodejno spremenil sklic na obseg iz Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 v Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. To lahko preverite tako, da odprete pogovorno okno »Preverjanje podatkov«.

4. Vnesite nov element.

Vnesite nov izdelek

Rezultat:

Posodobljen spustni seznam

5. Če želite s spustnega seznama odstraniti element, v 2. koraku kliknite Delete (Izbriši), izberite 'Shift celice navzgor' in kliknite OK (V redu).

Dinamični spustni seznam

Uporabite lahko tudi formulo, ki samodejno posodobi spustni seznam, ko dodate element na konec seznama.

1. Na prvem listu izberite celico B1.

Izberite Cell

2. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.

Kliknite Preverjanje podatkov

Pojavi se pogovorno okno »Preverjanje podatkov«.

3. V polju Dovoli kliknite Seznam.

4. Kliknite polje Vir in vnesite formulo:= OFFSET (List2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (List2! $ A: $ A), 1)

Funkcija odmika

Pojasnilo: Funkcija OFFSET zavzame 5 argumentov. Referenca: Sheet2! $ A $ 1, vrstice za odmik: 0, stolpci za odmik: 0, višina: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) in širina: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) šteje število vrednosti v stolpcu A na listu 2, ki niso prazne. Ko dodate element na seznam na Sheet2, se COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) poveča. Posledično se obseg, ki ga vrne funkcija OFFSET, razširi in spustni seznam bo posodobljen.

5. Kliknite V redu.

6. Na drugem listu preprosto dodajte nov element na konec seznama.

Dodaj nov izdelek

Rezultat:

Dinamični spustni seznam

Odstranite spustni seznam

Če želite odstraniti spustni seznam v Excelu, izvedite naslednje korake.

1. Izberite celico s spustnega seznama.

Izberite Celica s spustnim seznamom

2. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.

Kliknite Preverjanje podatkov

Pojavi se pogovorno okno »Preverjanje podatkov«.

3. Kliknite Počisti vse.

Kliknite Počisti vse

Opomba: če želite odstraniti vse druge spustne sezname z enakimi nastavitvami, potrdite polje »Uporabi te spremembe v vseh drugih celicah z enakimi nastavitvami«, preden kliknete na Počisti vse.

4. Kliknite V redu.

Odvisni spustni seznami

Bi radi izvedeli še več o spustnih seznamih v Excelu? Naučite se ustvarjati odvisni spustni seznami .

1. Če na primer uporabnik izbere Pizza s prvega spustnega seznama.

Prvi spustni seznam

2. Drugi spustni seznam vsebuje izdelke Pizza.

Drugi spustni seznam

3. Če pa uporabnik na prvem spustnem seznamu izbere kitajščino, drugi spustni seznam vsebuje kitajske jedi.

Odvisni spustni seznami v Excelu

Namizna magija

Predmete lahko shranite tudi v Tabela Excel da ustvarite dinamični spustni seznam.

1. Na drugem listu izberite element seznama.

Izberite element seznama

2. Na zavihku Vstavi v skupini Tabele kliknite Tabela.

Vstavi tabelo

3. Excel samodejno izbere podatke za vas. Kliknite V redu.

Ustvari tabelo

4. Če izberete seznam, Excel razkrije strukturirana referenca .

Strukturirana referenca

5. Uporabite to strukturirano referenco za ustvarjanje dinamičnega spustnega seznama.

Tabela in POSREDNO

Pojasnilo: Posredna funkcija v Excelu pretvori besedilni niz v veljaven sklic.

6. Na drugem listu preprosto dodajte nov element na konec seznama.

Dodaj element

Rezultat:

Dinamični spustni seznam

Opomba: poskusite sami. Prenesite datoteko Excel in ustvarite ta spustni seznam.

7. Ko uporabljate tabele, uporabite funkcijo UNIQUE v Excelu 365, da izvlečete unikatne elemente seznama.

Edinstveni elementi seznama

Opomba: ta funkcija dinamičnega polja, vnesena v celico F1, zapolni več celic. Vau! To vedenje v Excelu 365 se imenuje razlitje.

8. S tem obsegom razlitja ustvarite čarobni spustni seznam.

Ustvari spustni seznam

Pojasnilo: vedno uporabite prvo celico (F1) in zgoščeni znak za sklicevanje na območje razlitja.

Rezultat:

Spustni seznam z edinstvenimi vrednostmi

Opomba: ko dodate nove zapise, funkcija UNIQUE samodejno izvleče nove unikatne elemente seznama in Excel samodejno posodobi spustni seznam.

6/8 Dokončano! Preberite več o preverjanju veljavnosti podatkov>
Pojdi na naslednje poglavje: Bližnjice na tipkovnici



^