Validacija podatkov

Primer preverjanja podatkov | Ustvari pravilo za preverjanje podatkov | Vhodno sporočilo | Opozorilo o napaki | Rezultat preverjanja podatkov

Uporaba potrditev podatkov v Excelu, da se prepričate, da uporabniki vnesejo določene vrednosti v celico.

Primer preverjanja podatkov

V tem primeru uporabnikom omejimo vnos celega števila med 0 in 10.

Ustvari pravilo za preverjanje podatkov

Za ustvarjanje pravilo preverjanja veljavnosti podatkov , izvedite naslednje korake.

1. Izberite celico C2.

2. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.

Na zavihku Nastavitve:

3. Na seznamu Dovoli kliknite Cela številka.

kako izračunati standardni odklon v Excelu 2016

4. Na seznamu Podatki kliknite med.

5. Vnesite vrednosti Minimum in Maximum.

Vhodno sporočilo

Vnosna sporočila se prikažejo, ko uporabnik izbere celico in mu pove, kaj naj vnese.

Na zavihku Vhodno sporočilo:

1. Potrdite polje 'Pokaži vnosno sporočilo, ko je izbrana celica'.

2. Vnesite naslov.

3. Vnesite vnosno sporočilo.

Opozorilo o napaki

Če uporabniki prezrejo vnosno sporočilo in vnesejo neveljavno številko, jim lahko prikažete opozorilo o napaki.

Na zavihku Opozorilo o napaki:

1. Potrdite polje 'Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov'.

2. Vnesite naslov.

3. Vnesite sporočilo o napaki.

4. Kliknite V redu.

Rezultat preverjanja podatkov

1. Izberite celico C2.

2. Poskusite vnesti številko, večjo od 10.

Rezultat:

Opomba: če želite odstraniti preverjanje podatkov iz celice, izberite celico, na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov in nato Počisti vse. Uporabite lahko Excelove Pojdi na Posebno funkcija za hiter izbor vseh celic s preverjanjem podatkov.