Slišali ste za vizualizacijo podatkov, kajne? To je umetnost in znanost predstavljanja podatkov na način, da lahko ljudje 'vidijo' pomembne informacije na pogled . Vizualizacija podatkov naredi kompleksne podatke bolj dostopne in uporabne. V svetu, ki je poln podatkov, je dragocenejši kot kdaj koli prej.
Excel ima odlično orodje za vizualizacijo podatkov, imenovano Pogojno oblikovanje. Če delate s podatki v Excelu (in kdo jih danes ne dela?), Se vam bodo zdeli neverjetno uporabni. Z ustvarjanjem preprostih pravil, ki poudarjajo samo podatki, ki vas zanimajo , lahko zelo hitro opazite ključne informacije.
Za lažji začetek in nekaj navdiha vam ponujamo nekaj kul načinov, s katerimi lahko uporabite pogojno oblikovanje Excel za lažje razumevanje podatkov.
Označite podvojene ali edinstvene vrednosti
Eden od priročnih načinov, s katerimi lahko uporabite pogojno oblikovanje, je hitro označevanje podvojenih ali edinstvenih vrednosti. Excel vsebuje vgrajena pravila, ki olajšajo obe nalogi.
Recimo, da imate to tabelo poštnih številk in želite označiti tiste poštne številke, ki se pojavijo večkrat (tj. Dvojniki)? Z več kot 160 poštnimi številkami na seznamu je skoraj nemogoče, da bi človeško oko zaznalo podvojene kode.
Z uporabo pogojnega oblikovanja pa lahko preprosto izberete tabelo in Excelu poveste, naj označi dvojnike z vgrajenim pravilom pogojnega oblikovanja za podvojene datoteke:
Z le nekaj kliki je rezultat naslednji:
Druga možnost je, da imate to tabelo imen in morate poiskati le tista, ki se pojavijo enkrat (tj. Edinstvene vrednosti)?
Vso srečo pri iskanju imen, ki se samo enkrat pojavijo samo z očmi! Vendar pa lahko z vgrajenim pravilom pogojnega oblikovanja najde vsa edinstvena imena v manj kot 10 sekundah:
Še enkrat odpravite težavo, kaj pa, če želite poiskati vsa imena, ki se pojavijo vsaj 5 -krat? Če ustvarite pravilo na podlagi formule:
Imena, ki se pojavijo vsaj 5 -krat, lahko preprosto označite:
Formula, ki jo uporabljam, z imenovanim obsegom 'names' za vsa imena, je naslednja:
kako dodate čas v excelu
= COUNTIF (names,B2)>4
Označite zgornje ali spodnje vrednosti
Recimo, da imate naslednje poročilo, ki prikazuje mesečne vsote prodaje za prodajalce v vašem podjetju:
Lepo je imeti vse informacije na enem mestu, vendar bi radi hitro videli 5 zgornjih in 5 spodnjih prodajnih številk, da veste, kam usmeriti svojo pozornost.
Z uporabo dveh vgrajenih pravil pogojnega oblikovanja:
Prvih 5 vrednosti lahko označite z zeleno, spodnjih 5 pa z rdečo:
odstrani zaostale presledke v Excelovem delu ne deluje
Označevanje vrednosti na podlagi spremenljivega vnosa
Čeprav Excel vsebuje veliko število prednastavitev pogojnega oblikovanja, resnično moč pogojnega oblikovanja izhaja iz uporabe formul. Formule vam omogočajo, da ustvarite močnejša in prilagodljivejša pravila.
Recimo, da želite raziskati nabor podatkov in označiti vrednosti nad določeno vrednostjo, v tem primeru 800?
Z ustvarjanjem vnosne celice in sklicevanjem na to vhodno celico v formuli lahko prag spremenite.
Tukaj pravilo poudarja vse vrednosti, večje od 800:
Tu smo spremenili vnos na 900 in označili manj vrednosti:
Če spremenite pravilo, ustvarite model, ki vam je všeč interaktivno raziskati podatke. To je odličen način, da na delovni list dodate nekaj profesionalnega laka, ker ljudje ljubezen stvari, ki se takoj odzovejo na njihova dejanja.
Označite celotne vrstice na podlagi vrednosti v stolpcu
Obstaja veliko situacij, ko boste morda želeli označiti celotno vrstico na podlagi vrednosti, ki je prikazana v enem stolpcu. Če želite to narediti s pogojnim oblikovanjem, boste morali uporabiti formulo in po potrebi zakleniti sklic na stolpec.
Recimo, da želite v tem nizu podatkov označiti naročila, ki presegajo 100 USD:
Formula zaklene sklic stolpca, da preveri samo vrednosti v stolpcu E:
Rezultat:
Označite vrstice na podlagi vnosne celice
Na podlagi prejšnjih primerov tukaj izpostavljamo vrstice na podlagi vrednosti v vnosni celici z imenom 'owner'.
Zgradite iskalno polje
Z isto osnovno idejo v zadnjem primeru lahko dejansko sestavite iskalno polje s pogojnim oblikovanjem, ki hkrati išče po več stolpcih. To je dobra alternativa filtriranju, ker niso skriti nobeni podatki.
Avtor Dave Bruns
