Excel

Kul stvari, ki jih lahko naredite s pogojnim oblikovanjem

Cool Things You Can Do With Conditional Formatting

Slišali ste za vizualizacijo podatkov, kajne? To je umetnost in znanost predstavljanja podatkov na način, da lahko ljudje 'vidijo' pomembne informacije na pogled . Vizualizacija podatkov naredi kompleksne podatke bolj dostopne in uporabne. V svetu, ki je poln podatkov, je dragocenejši kot kdaj koli prej.





Excel ima odlično orodje za vizualizacijo podatkov, imenovano Pogojno oblikovanje. Če delate s podatki v Excelu (in kdo jih danes ne dela?), Se vam bodo zdeli neverjetno uporabni. Z ustvarjanjem preprostih pravil, ki poudarjajo samo podatki, ki vas zanimajo , lahko zelo hitro opazite ključne informacije.

Za lažji začetek in nekaj navdiha vam ponujamo nekaj kul načinov, s katerimi lahko uporabite pogojno oblikovanje Excel za lažje razumevanje podatkov.





Označite podvojene ali edinstvene vrednosti

Eden od priročnih načinov, s katerimi lahko uporabite pogojno oblikovanje, je hitro označevanje podvojenih ali edinstvenih vrednosti. Excel vsebuje vgrajena pravila, ki olajšajo obe nalogi.

Recimo, da imate to tabelo poštnih številk in želite označiti tiste poštne številke, ki se pojavijo večkrat (tj. Dvojniki)? Z več kot 160 poštnimi številkami na seznamu je skoraj nemogoče, da bi človeško oko zaznalo podvojene kode.



165 poštnih številk z nekaj dvojniki

Z uporabo pogojnega oblikovanja pa lahko preprosto izberete tabelo in Excelu poveste, naj označi dvojnike z vgrajenim pravilom pogojnega oblikovanja za podvojene datoteke:

Vgrajeno pravilo pogojnega oblikovanja za označevanje dvojnikov

Z le nekaj kliki je rezultat naslednji:

165 poštnih številk z jasno označenimi dvojniki

Druga možnost je, da imate to tabelo imen in morate poiskati le tista, ki se pojavijo enkrat (tj. Edinstvene vrednosti)?

Veliko imen ... katera se pojavijo samo enkrat?

Vso srečo pri iskanju imen, ki se samo enkrat pojavijo samo z očmi! Vendar pa lahko z vgrajenim pravilom pogojnega oblikovanja najde vsa edinstvena imena v manj kot 10 sekundah:

Vgrajeno pravilo pogojnega oblikovanja za označevanje edinstvenih vrednosti

Edinstvena imena so jasno označena

Še enkrat odpravite težavo, kaj pa, če želite poiskati vsa imena, ki se pojavijo vsaj 5 -krat? Če ustvarite pravilo na podlagi formule:

Formula CF za štetje dvojnikov, ki se pojavijo vsaj 5 -krat

Imena, ki se pojavijo vsaj 5 -krat, lahko preprosto označite:

Imena, ki se pojavijo vsaj 5 -krat, so jasno označena

Formula, ki jo uporabljam, z imenovanim obsegom 'names' za vsa imena, je naslednja:

kako dodate čas v excelu
 
= COUNTIF (names,B2)>4


Označite zgornje ali spodnje vrednosti

Recimo, da imate naslednje poročilo, ki prikazuje mesečne vsote prodaje za prodajalce v vašem podjetju:

Podatki o prodaji po mesecih in prodajalcih

Lepo je imeti vse informacije na enem mestu, vendar bi radi hitro videli 5 zgornjih in 5 spodnjih prodajnih številk, da veste, kam usmeriti svojo pozornost.

Z uporabo dveh vgrajenih pravil pogojnega oblikovanja:

Top 5 in bottom 5 CF pravil

Prvih 5 vrednosti lahko označite z zeleno, spodnjih 5 pa z rdečo:

odstrani zaostale presledke v Excelovem delu ne deluje

Top 5 vrednosti v zeleni barvi, spodnjih 5 vrednosti v rdeči barvi

Želite izvedeti več? Oglejte si naše s hort tečaj o pogojnem oblikovanju .

Označevanje vrednosti na podlagi spremenljivega vnosa

Čeprav Excel vsebuje veliko število prednastavitev pogojnega oblikovanja, resnično moč pogojnega oblikovanja izhaja iz uporabe formul. Formule vam omogočajo, da ustvarite močnejša in prilagodljivejša pravila.

Recimo, da želite raziskati nabor podatkov in označiti vrednosti nad določeno vrednostjo, v tem primeru 800?

Pripravljen za označevanje vrednosti, večjih od vnosne celice

Z ustvarjanjem vnosne celice in sklicevanjem na to vhodno celico v formuli lahko prag spremenite.

Formula CF primerja vrednosti z imenovanim obsegom

Tukaj pravilo poudarja vse vrednosti, večje od 800:

Vse vrednosti, večje od označenega vhoda (800)

Tu smo spremenili vnos na 900 in označili manj vrednosti:

Označene so le vrednosti, večje od 900

Če spremenite pravilo, ustvarite model, ki vam je všeč interaktivno raziskati podatke. To je odličen način, da na delovni list dodate nekaj profesionalnega laka, ker ljudje ljubezen stvari, ki se takoj odzovejo na njihova dejanja.

Označite celotne vrstice na podlagi vrednosti v stolpcu

Obstaja veliko situacij, ko boste morda želeli označiti celotno vrstico na podlagi vrednosti, ki je prikazana v enem stolpcu. Če želite to narediti s pogojnim oblikovanjem, boste morali uporabiti formulo in po potrebi zakleniti sklic na stolpec.

Recimo, da želite v tem nizu podatkov označiti naročila, ki presegajo 100 USD:

Podatki o naročilu ... katera naročila so nad 00?

Formula zaklene sklic stolpca, da preveri samo vrednosti v stolpcu E:

Formula CF za testiranje samo vrednosti v stolpcu E

Rezultat:

Vrstice z vrednostmi naročil nad 00 so označene

Označite vrstice na podlagi vnosne celice

Na podlagi prejšnjih primerov tukaj izpostavljamo vrstice na podlagi vrednosti v vnosni celici z imenom 'owner'.

Pravilo CF za označevanje vrstic glede na lastnika

Poudarjene so naloge v lasti Sue

Zgradite iskalno polje

Z isto osnovno idejo v zadnjem primeru lahko dejansko sestavite iskalno polje s pogojnim oblikovanjem, ki hkrati išče po več stolpcih. To je dobra alternativa filtriranju, ker niso skriti nobeni podatki.

Video: Kako sestaviti iskalno polje s pogojnim oblikovanjem

Avtor Dave Bruns


^