300 Primerov

Avtomatiziran račun

Automated Invoice

Ta članek opisuje, kako avtomatizirati generacija račune v Excel . Če se vam mudi, preprosto prenesite datoteko Excel.





Tako izgleda preglednica. Če izberete številko odjemalca iz spustni seznam v celici E6 Excel samodejno izpolni podatke o odjemalcu. Če na enem od spustnih seznamov v celicah od A13 do A31 izberete številko izdelka, Excel samodejno izpolni podatke o izdelku.

Samodejni račun v Excelu





Spodaj bomo razložili, kako smo avtomatizirali vnos podatkov o izdelku. Isti triki so bili uporabljeni za informacije o odjemalcih.

1. Na list Izdelki vnesite podatke o izdelku.



informacije o izdelku

2. Na listu Račun izberite celice od A13 do A31.

kako pretvoriti negativno v pozitivno v

3. Na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke kliknite Preverjanje podatkov.

Kliknite Preverjanje podatkov

4. V polju Dovoli kliknite Seznam.

5. Kliknite v polje Vir in izberite obseg A2: A5 na listu Izdelki.

6. Ročno spremenite 5 na 1048576 (ali katero koli drugo veliko število), da vključite več celic. Zdaj lahko dodate toliko novih izdelkov, kot želite.

Merila za potrjevanje

7. Kliknite V redu.

8. Izberite celico B13 in vnesite spodnjo formulo.

Opis Formula

Pojasnilo: Če je celica A13 prazna, formula vrne prazen niz. Če ne, VLOOKUP funkcija išče izdelek št. (1001) v skrajnem levem stolpcu obsega $ A: $ C (stolpci od A do C) na listu Izdelki in vrne vrednost v isti vrstici iz drugega stolpca (col_index_num je nastavljeno na 2) .

9. Izberite celico C13 in vnesite spodnjo formulo.

Formula cen

Pojasnilo: Ta formula je skoraj enaka prejšnji formuli. Tokrat vrne vrednost v isti vrstici iz tretjega stolpca (col_index_num je nastavljeno na 3).

10. Izberite celico E13 in vnesite spodnjo formulo.

Formula zneska

Pojasnilo: Če je celica A13 prazna, formula vrne prazen niz. V nasprotnem primeru vrne zmnožek cene in količine.

11. Če želite formule kopirati v druge celice, izberite obseg B13: E13 in ga povlecite navzdol v vrstico 31. Uporabite Slikar oblike za obnovitev oblikovanja.

6/9 Dokončano! Preberite več o predlogah>
Pojdi na naslednje poglavje: Validacija podatkov



^