Excel

54 bližnjic v Excelu, ki bi jih res morali poznati

54 Excel Shortcuts You Really Should Know

Obstaja več kot 200 bližnjic v Excelu za Mac in PC ( PDF datoteko lahko prenesete tukaj ). Ta članek pojasnjuje približno 50 najbolj uporabnih. - Dave





Naslednji delovni list / Prejšnji delovni list

Pogosto boste morali preklapljati med različnimi delovnimi listi v istem delovnem zvezku. Če želite to narediti na tipkovnici, uporabite Control + PgDn (Mac: Fn + Control + puščica navzdol) za premik na naslednji delovni list na desni in Control + PgUp (Mac: Fn + Control + puščica navzgor) za premik na delovni list levo.

Naslednji delovni zvezek / Prejšnji delovni zvezek

Če se želite obrniti na naslednji odprti delovni zvezek, uporabite bližnjico na tipkovnici Control + Tab (obe platformi). Če želite obrniti smer, dodajte tipko shift: Control + Shift + Tab.





Razširite ali strnite trak

Ta bližnjica se zdi nekoliko neresna, dokler ne ugotovite, da trak sedi tam in zavzame 4 vrstice prostora, tudi če ga sploh ne uporabljate. Uporabite Control + F1 (Mac: Command + Option + R), da trak strnete, ko ga ne potrebujete, in ga vrnete, ko ga potrebujete.

Video: 30 priljubljenih bližnjic v Excelu v 12 minutah

Prikažite pogovorno okno Paste Special

Ta bližnjica, Control + Alt + V (Mac: Control + Command + V) dejansko ne konča lepljenja, ampak samo odpre pogovorno okno Prilepi posebno. Na tej točki boste morali izbrati vrsto paste, ki jo želite izvesti.



S pasto lahko naredite toliko stvari, da je to tema zase. Vsaj verjetno že uporabljate posebno pasto, da odstranite neželeno oblikovanje in formule (Posebno lepljenje> Vrednosti). Ali ste vedeli, da lahko prilepite tudi oblikovanje, prilepite širine stolpcev, pomnožite in dodate vrednosti ter celo prenesete tabele? Vse je tam.

Preklopite samodejni filter

Če pogosto filtrirate sezname ali tabele, bi morala biti ta bližnjica na vrhu seznama. Z isto bližnjico, Control + Shift + L (Mac: Command + Shift + F) lahko vklopite in izklopite kateri koli seznam ali nabor podatkov. Najboljši del pa je, da izklop samodejnega filtra počisti vse nastavljene filtre. Torej, če imate aktivnih več filtrov, lahko vse filtre 'ponastavite' tako, da dvakrat zaporedoma uporabite bližnjico: enkrat za odstranitev filtrov (ki počisti vse filtre) in še enkrat za dodajanje novega samodejnega filtra. To je veliko hitreje kot ročno rokovanje z vsakim filtrom.

Izberi vse

Marsikdo pozna bližnjico za 'izberi vse': Control + A. Vendar se v Excelu ta bližnjica v različnih kontekstih obnaša drugače. Če je kazalec v prazni celici, Control + A izbere celoten delovni list. Če pa je kazalec v skupini sosednje celice , Control + A bo namesto tega izbrala celotno skupino celic.

Obnašanje se znova spremeni, ko je kazalec v Excelovi tabeli. Ko prvič uporabite Control + A, so izbrani podatki tabele. Drugič sta izbrana oba podatka tabele + glava tabele. Nazadnje, ko tretjič uporabite Control + A, je izbran celoten delovni list.

Premakni se na rob podatkovnega območja

Ta bližnjica zveni dolgočasno, vendar je ključnega pomena, če redno delate z velikimi seznami ali mizami. Namesto da se pomikate navzgor, navzdol, desno in levo, samo ročno postavite kazalec v podatke in se s tipko Control + puščica pomaknite v katero koli smer do roba podatkovnega območja (v računalniku Mac lahko uporabite ukaz ali nadzor). Kazalec potuje do prve prazne celice (ali do roba preglednice, kar nastopi prej). Če začnete v prazni celici, se vedenje obrne - kazalec se premakne v prvo celico z vsebino in se ustavi.

Premakni desno = Control + puščica desno
Premakni levo = Control + puščica levo
Premik navzgor = Control + puščica navzgor
Premakni se navzdol = Control + puščica navzdol

Video: Kako se hitro premikati po velikih seznamih

Kako hitro se lahko premika kazalec?

Sodobni Excel ima več kot 1 milijon vrstic. Če postavite kazalec v A1 in pritisnete Control + puščica dol, boste v manj kot sekundi presegli milijonsko vrstico. Če ugotovimo, da je v palcu približno 6 vrstic, potem:

1.048.576 vrstic / 6 = 174.763 palcev / 12 = 14.564 čevljev / 5280 = 2,76 milj

2,76 milj v 1 sekundi * 60 = 165,6 milj na minuto * 60 = 9,936 milj na uro.

Ker res traja manj kot sekundo, da prepotujete več kot milijon vrstic, recimo temu 10.000 milj na uro. S pomikanjem ne boste nikoli premagali. Nikoli.

Razširite izbor do roba podatkov

Krmarjenje z veliko hitrostjo po veliki mizi je zelo zabavno, toda tisto, kar resnično naredi to idejo močno, je, da hkrati izberete ogromne celice. Ker ko boste poskušali ročno izbrati velike zbirke celic (recimo 10.000 vrstic), se boste drsali dlje časa. A res dolgo časa.

Če želite shraniti razum in se izogniti temu drsenju, samo dodajte tipko Shift bližnjici Control + Puščica in trenutni izbor boste * razširili * tako, da bo vse poti vključil. Najboljši del uporabe Shift + Control + puščica je, da so vaše izbire popolnoma natančne. Čeprav se kazalec premika z veliko hitrostjo, se bo ob robu podatkovnega območja ustavil za drobiž.

Izberite desno = Shift + Control + puščica desno
Izberite levo = Shift + Control + puščica levo
Izberite gor = Shift + Control + puščica navzgor
Izberite dol = Shift + Control + puščica navzdol

Premakni se v prvo celico na delovnem listu

Krmarjenje po večjih delovnih listih je lahko zelo dolgočasno. Seveda lahko z drsnimi vrsticami pomaknete delovni list v položaj, drsni trakovi pa zahtevajo nadzor in potrpljenje. Če se želite le vrniti na prvi zaslon na delovnem listu, uporabite bližnjico na tipkovnici Control + Home (Mac: Fn + Control + puščica levo). Tako se boste vrnili naravnost v celico A1, ne glede na to, kako daleč ste se sprehodili.

Premakni se na zadnjo celico na delovnem listu

Na podoben način lahko skočite do 'zadnje celice' na delovnem listu z uporabo Control + End (Mac: Fn + Control + puščica desno). Kaj je zadnja celica? Dobro vprašanje. Zadnja celica na delovnem listu je na presečišču zadnje vrstice, ki vsebuje podatke, in zadnjega stolpca, ki vsebuje podatke. Pogosto zadnja celica na delovnem listu ne vsebuje nobenih podatkov - le definira spodnji desni rob pravokotnika, ki sestavlja uporabljeni del delovnega lista.

Ena dobra uporaba te bližnjice je, da hitro preverite, ali so na delovnem listu še kakšni podatki, ki jih ne poznate. S tem lahko zagotovite, da po nesreči ne natisnete 16 praznih strani, ker so v celici BF1345 iz neznanega razloga zabrisani podatki. Koristno je tudi, ko opazite, da je delovni zvezek na disku nenadoma veliko večji, kot bi moral biti. V tem primeru je verjetno, da so na delovnem listu dodatni podatki.

Poiščite naslednjo tekmo

Precej osnovno, vendar vredno vedeti: ko nastavite najdbo in najdete vsaj eno ujemanje, lahko z naslednjo kombinacijo tipk F4 (Mac: Command + G) nadaljujete iskanje 'naslednje ujemanje'. To je lep način, da metodično prečkate ujemanja na delovnem listu.

Mimogrede: če želite aktivirati Find, uporabite Control + F (Mac: Command + F). V operacijskih sistemih Windows in Mac lahko s tipkama Control + H aktivirate funkcijo Najdi in zamenjaj. V sistemu Windows se odpre pogovorno okno za iskanje in zamenjavo z možnostjo Zamenjaj.

Izberite vrstico / izberite stolpec

Vrstice in stolpce lahko izberete s bližnjicami na tipkovnici. Če želite izbrati vrstico, uporabite Shift + presledek. Če želite izbrati stolpec, uporabite Control + Space.

Ko izberete vrstico ali stolpec, lahko pridržite tipko shift in razširite svojo izbiro z ustreznimi puščičnimi tipkami. Na primer, če je kazalec v vrstici 10 in pritisnete Shift + presledek, bo izbrana vrstica 10. Nato lahko držite tipko shift in s puščičnimi tipkami gor ali dol izberete dodatne vrstice nad ali pod 10. vrstico.

Upoštevajte, da če delate v Excelovi tabeli, bodo te iste bližnjice izbrale vrstice in stolpce v tabeli, ne celotnega delovnega lista.

Upoštevajte tudi, da lahko, ko izberete vrstice ali stolpce, uporabite druge bližnjice na tipkovnici za vstavljanje, brisanje, skrivanje in razkrivanje.

K izbiri dodajte celice, ki niso sosednje

Pogosto boste morali izbrati celice, ki niso ena poleg druge. Morda boste želeli vnesti iste podatke v več celic (glejte Control + Enter) spremeniti oblikovanje ali celo uporabiti vrstico stanja, da dobite SUM na tekočem za skupino naključnih celic. To preprosto naredite s kombinacijo tipk Control + Click (Mac: Command + Click). Samo izberite prvo celico (ali celice), pridržite tipko za upravljanje ali ukaz in kliknite druge celice, da jih dodate v svojo izbiro.

Prikaz aktivne celice na delovnem listu

Včasih imate odprt delovni list in kazalec nikjer ni na vidiku. Lahko pritisnete puščične tipke, da prikažete kazalec (in se hkrati premaknete v novo celico), ali pa poiščite naslov v polju z imeni. Lahko pa uporabite tudi Control + Backspace (Mac: Command + Delete), da samodejno pomaknete kazalec v pogled, lepo centriran v oknu.

Prikažite pogovorno okno »Pojdi na«

Pogovorno okno Pojdi na posebno je nekoliko podobno pogovornemu oknu Prilepi - v njem se skriva zakladnica koristnosti, skrita v neškodljivem zvoku. Ali ste vedeli, da lahko z orodjem Pojdi na posebno izberite samo formule? Samo konstante? Samo prazne celice? Vse to lahko storite in še veliko več.

Žal bližnjica Control + G (obe platformi) vodi le do polovice do pogovornega okna Pojdi na. Od tam morate klikniti gumb Poseben, da pridete vse do možnosti Pojdi na posebno. Control + G je še vedno vredna bližnjica, saj je Go To Special prehod do številnih zapletenih in zmogljivih funkcij.

Chandoo ima dober članek, ki podrobno razlaga Pojdi na posebno tukaj .

Video: Če želite izbrisati prazne vrstice, pojdite na Posebno

Video: Pojdite na Posebno, da odstranite vrstice, ki nimajo vrednosti

VNOS PODATKOV

Začnite novo vrstico v isti celici

To ni toliko bližnjica kot nekaj, kar preprosto morate vedeti, da v eno celico vnesete več vrstic. Uporabnikom Excela je to pogosto uganka (iz očitnih razlogov) in ne dvomim, da je ta uganka povzročila na stotine tisoč, če ne celo milijone Googlovih iskanj. Tu je razkrit odgovor: Alt + Enter (Mac: Control + Option + Return) bo v celico dodala novo vrstico.

Vnesite isto vrednost v več celic

Ta bližnjica se morda ne zdi zanimiva, vendar boste presenečeni, kako pogosto jo uporabljate, ko boste razumeli, kako deluje. Če želite isto vrednost vnesti v več celic hkrati, uporabite kombinacijo tipk Control + Enter. To je odličen način za shranjevanje pritiskov tipk, če želite vnesti isto vrednost ali formulo v skupino celic. Za vnos podatkov v celice, ki niso povezane, lahko uporabite celo tipko Control + Enter. (Glejte prejšnjo bližnjico za izbiro nesednjih celic.)

Control-enter ima tudi drugo uporabo: uporabite ga, če želite vnesti vrednost v celico in ostati v isti celici, potem ko pritisnete return.

Vstavi trenutni datum / Vstavi trenutni čas

Noben priročnik za bližnjice v Excelu ne bi bil popoln, če ne bi omenjali teh osnov za vnos trenutnega datuma in ure.

Če želite vnesti trenutni datum, uporabite Control +

Če želite vnesti trenutni čas, uporabite Control + Shift +:

Če želite vnesti trenutni datum in čas, vnesite control +, nato vnesite presledek, nato pa Control + Shift +:

Z eno od bližnjic bo Excel vnesel trenutni datum ali čas z veljavnim Excelovim datumom v obliki zaporedne številke, pri čemer bodo datumi kot cela števila in časi kot decimalne vrednosti. Nato lahko uporabite oblikovanje datuma ali časa, kot želite.

Izpolnite dol / Izpolnite desno

Te priročne bližnjice omogočajo hitro kopiranje podatkov iz celice zgoraj ali celice na levo, ne da bi pri tem uporabili tipičen vzorec »kopiraj, nato prilepi«. Če želite kopirati vrednost iz zgornje celice, uporabite Control + D. Če želite kopirati podatke iz celice na levo, uporabite Control + R. Te iste bližnjice lahko uporabite tudi za kopiranje podatkov v več celic. Trik je v tem, da izberete izvorne celice in ciljne celice, preden uporabite bližnjico. (To ni potrebno, če kopirate v celice, ki so neposredno ob izvornih celicah.)

Na primer, če želite kopirati vrednosti iz zgornje vrstice v naslednjih 6 vrstic v tabeli. Izberite izvorno vrstico in naslednjih 6 ciljnih vrstic. Nato uporabite control + D.

OBLIKOVANJE

Oblikujte (skoraj) karkoli

Zdaj, ko je trak prevzel, se lahko zdi, da je ta bližnjica nepotrebna. Konec koncev lahko kliknete vso to bling-bling na traku, kajne? Toda bodite pozorni na kobilico, ta bližnjica je prehod do številnih možnosti oblikovanja, ki niso prikazane na traku. Še bolje, s to bližnjico lahko takoj dostopate do celotnega nabora možnosti oblikovanja, tudi ko je trak zlomljen.

Ko so izbrane običajne celice, Control + 1 (Mac: Command + 1) odpre pogovorno okno Oblikovanje celic. Od tam imate hiter dostop do oblik številk, nastavitev poravnave, pisav, robov, polnil in zaščite celic, pri čemer teh stvari ni treba loviti na traku.

Ko delate s grafikonom, bo ista bližnjica odprla različna pogovorna okna za oblikovanje, odvisno od tega, kaj ste izbrali. Če imate na primer izbrano območje grafikona, Control + 1 (Mac: Command + 1) odpre pogovorno okno Oblika območja grafikona. Če imate izbrane podatkovne vrstice, bo bližnjica odprla pogovorno okno Oblikuj niz podatkov. In tako naprej.

To bližnjico lahko uporabite tudi pri delu z oblikami in pametno umetnostjo.

Bistvo: dajte to bližnjico, preden se odpravite iskat možnost oblikovanja na traku.

Opomba: zahvaljujoč Excelovemu guruju Jon Peltier ker ste me opozorili, da Control + 1 ni samo za oblikovanje celic!

Krepko, ležeče, podčrtano

Osnovno, dolgočasno, a ključno:

Krepko = Control + B (Mac: Command + B)
Ležeče = Control + I (Mac: Command + I)
Podčrtano = Control + U (Mac: Command + U)

Prav tako morate vedeti, da lahko te oblike držite za posamezne besede in znake. Dvokliknite celico, da vstopite v način urejanja, izberete besedilo, ki ga želite oblikovati, in uporabite eno od teh bližnjic.

Številčne oblike

Te bližnjice niso kritične, vendar je vredno vedeti, da lahko z bližnjicami na tipkovnici uporabite sedem formatov številk. Vsaka bližnjica sledi istemu vzorcu: Control + Shift + [simbol]. Če porabite nekaj minut, da jih preizkusite, boste hitro dobili idejo:

Splošno = Control + Shift + ~
Valuta = Control + Shift + $
Odstotek = Control + Shift + %
Znanstveno = Control + Shift + ^
Datum = Control + Shift + #
Čas = Control + Shift + @
Številka = Control + Shift +!

Očitno odsoten: Računovodska oblika.

FORMULE

Uredite aktivno celico

Lahko dvokliknete celico ali uporabite F2 (Mac: control + U), da vstopite v način za urejanje aktivne celice.

excel pretvori črko stolpca v številko

Preklopite absolutno / relativno referenco

Če redno delate s formulami in naslovi celic, je ta bližnjica bistvena in vam bo prihranila veliko dolgočasnega urejanja sklicev na celice za dodajanje in odstranjevanje znaka $. Če želite uporabiti bližnjico, najprej vstopite v način urejanja, nato postavite kazalec v sklic na celico ali poleg njega, ki ga želite spremeniti. Nato pritisnite F4 (Mac: Command + T). Vsakič, ko uporabite bližnjico, bo Excel 'zasukal' en korak skozi relativne in absolutne možnosti. Začenši z relativno referenco, vrstni red vrtenja deluje tako: absolutno, vrstica zaklenjena, stolpec zaklenjen, relativno. Tako boste na primer za referenco A1 videli: $ A $ 1, A $ 1, $ A1 in nazadnje spet A1.

Opomba: v prenosnem računalniku boste morda morali uporabiti kombinacijo tipk fn + F4, če s funkcijskimi tipkami upravljate stvari, kot so svetlost zaslona, ​​glasnost itd.

Video: Hitrost teče skozi 20+ nasvetov za formulo

Samodejno seštevanje izbranih celic

Samodejna vsota deluje tako v vrsticah kot stolpcih. Preprosto izberite prazno celico na desni ali pod celicami, ki jih želite sešteti, in vnesite Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel bo uganil obseg, ki ga poskušate sešteti, in v enem koraku vstavil funkcijo SUM. Za večji nadzor najprej izberite obseg, ki ga nameravate sešteti, vključno s celico, v kateri želite, da je funkcija SUM. To preprečuje Excelu, da napačno ugiba o obsegu v primerih, ko so v razponu vsot prazne ali besedilne vrednosti.

Za še večje zadovoljstvo lahko Excel vnese več funkcij SUM hkrati. Če želite sešteti več stolpcev, izberite obseg praznih celic pod stolpci. Če želite povzeti več vrstic, izberite obseg praznih celic v stolpcu desno od vrstic.

Za popolno zadovoljstvo z bližnjicami lahko Excel v enem koraku doda formule za vsoto za celotno tabelo. Izberite celotno tabelo številk, vključno s praznimi celicami pod tabelo in desno od tabele. Nato uporabite to bližnjico. Excel bo dodal funkcijo SUM na dnu vsakega stolpca, desno od vsake vrstice in v spodnjem desnem kotu obsega, tako da boste dobili vsote stolpcev, vsote vrstic in skupno v enem koraku. V svetu bližnjic programa Excel ne gre veliko bolje od tega.

Vklopite in izklopite formule

Pogosto je priročno hitro videti vse formule na delovnem listu, ne da bi kliknili vsako celico. Z uporabo Control + 'lahko prikažete vse formule na delovnem listu hkrati. Če želite formule opustiti in znova prikazati rezultate formul, drugič vnesite Control + '.

To vam omogoča hiter način revizije delovnega lista. Ogledate si lahko, kje se uporabljajo formule, in hkrati preverite skladnost.

Vstavi argumente funkcije

Ta bližnjica je malo spanja. Ne vidite ga veliko omenjenega, je pa zelo kul. Kaj počne: ko vnesete funkcijo, potem ko Excel prepozna ime funkcije, vnos Control + Shift + A (obe platformi) povzroči, da Excel vnese nadomestne znake za vse argumente. Če na primer vnesete '= DATE (' in nato uporabite Control + Shift + A, vam Excel prikaže '= DATE (leto, mesec, dan)'. Nato lahko dvakrat kliknete vsak argument in ga spremenite v naslov oz. vrednost, ki jo potrebujete.

Prilepite ime v formulo

Ko urejate kompleksno formulo, morate nazadnje zapustiti način urejanja, da poiščete ime imenovanega obsega ali konstante. S to bližnjico F3 (kolikor vem, Mac ni enakovredna, žal!) Vam ni treba. Samo pritisnite F3 in Excel bo odprl pogovorno okno imenovanega obsega, tako da lahko prilepite želeno ime.

Sprejmi funkcijo s samodokončanjem

Ko vstopate v funkcijo, bo Excel poskušal uganiti ime želene funkcije in predstaviti seznam za samodokončanje, med katerim lahko izbirate. Vprašanje je, kako sprejmete eno od prikazanih možnosti in še vedno ostanete v načinu urejanja? Trik je v uporabi tipke tabulator. Ko pritisnete zavihek, Excel po potrebi doda oklepaje, nato pusti vrstico s formulami aktivno, tako da lahko po potrebi vnesete argumente. V računalniku Mac morate najprej uporabiti puščično tipko navzdol, da izberete želeno funkcijo, nato Tab.

DELO Z MREŽO

Vstavite vrstice / stolpce

Če želite vstaviti vrstico ali stolpec z bližnjico na tipkovnici, morate najprej izbrati celotno vrstico ali stolpec. Bližnjica je enaka, če vstavljate vrstice ali stolpce:

  • S tipkovnico za prenosni računalnik uporabite Control Shift + .
  • S polno tipkovnico uporabite Control +

V starejših različicah Mac Excela je bližnjica Control + I.

Ko je izbrana celotna vrstica, bo ta bližnjica vstavila vrstico zgoraj izbrano vrstico. Ko je izbran cel stolpec, bo ta bližnjica vstavila stolpec v prav izbranega stolpca.

Vstavite lahko tudi več vrstic in stolpcev. Pred uporabo bližnjice samo izberite število vrstic ali stolpcev, ki jih želite vstaviti.

Kot smo že omenili, lahko z bližnjico na tipkovnici izberete cele vrstice ali stolpce: Shift + presledek za izbiro vrstice, Control + presledek za izbiro stolpca.

Izbrišite vrstice / stolpce

Tako kot pri vstavljanju vrstic ali stolpcev je ključ za brisanje vrstic in stolpcev prvi izbor celotne vrstice ali stolpca. Ko izberete vrstico ali stolpec, je bližnjica za brisanje vrstic enaka kot pri brisanju stolpcev: Control + - (obe platformi).

S to isto bližnjico lahko izbrišete tudi več vrstic in stolpcev. Samo izberite število vrstic ali stolpcev, ki jih želite izbrisati, nato uporabite Control + -.

Opomba: uporabite bližnjice, ki smo jih že omenili, da izberete vrstice in stolpce: Shift + presledek za izbiro vrstic, Control + presledek za izbiro stolpcev.

Opomba 2: če pri uporabi Control + -nimate izbrane celotne vrstice ali stolpca, bo Excel predstavil pogovorno okno Delete, ki vsebuje možnosti za brisanje vrstic in stolpcev ter za premikanje celic.

Prednosti dela s celimi vrsticami in stolpci

Vstavljanje vrstic in stolpcev je odličen način za hitro in varno organiziranje podatkov. Če dodate celotno vrstico ali stolpec, ni možnosti, da bi pomotoma potisnili celice iz poravnave nekje drugje, ker so vse celice premaknjene za enako količino.

Na podoben način je brisanje stolpcev in vrstic odličen način za hitro čiščenje delovnega lista. Naenkrat lahko izrežete na tone smeti, ki bi jo bilo dolgočasno ročno očistiti. Preden začnete pospravljati vrstice ali stolpce, ki ne vsebujejo nič koristnega, se vprašajte: Ali lahko te stvari odstranim tako, da izbrišem vrstice ali stolpce? Če je tako, potem to storite!

Excelu ni vseeno, koliko vrstic ali stolpcev izbrišete. Takoj, ko izbrišete, bo tiho znova dodal svež paket.

Skrij in razkrij stolpce

Če želite skriti enega ali več stolpcev, uporabite bližnjico Control + 0 (obe platformi). Vsi stolpci, ki sekajo trenutno izbiro, bodo skriti. Če želite, lahko pred uporabo te bližnjice najprej izberete tudi celotne stolpce.

Upoštevajte, da bodo črke stolpcev na obeh straneh skritih stolpcev prikazane v modri barvi.

Če želite razkriti stolpce, morate najprej izbrati celice, ki se raztezajo na obeh straneh skritega stolpca, ali pa izbrati stolpce, ki obsegajo skrite stolpce. Nato uporabite bližnjico na tipkovnici Control + Shift + 0.

Upoštevajte, da bližnjici za skrivanje stolpca dodajate le Shift.

Skrij in razkrij vrstice

Če želite skriti eno ali več vrstic, uporabite bližnjico Control + 9 (obe platformi). Vse vrstice, ki sekajo trenutno izbiro, bodo skrite. Če želite, lahko najprej izberete še eno celotno vrstico.

Upoštevajte, da bodo številke vrstic na obeh straneh skritih vrstic prikazane v modri barvi.

Če želite razkriti vrstice, morate najprej izbrati vrstice, ki se raztezajo na obeh straneh skrite vrstice, ali pa izbrati cele vrstice, ki obsegajo skrite vrstice. Nato uporabite bližnjico na tipkovnici Control + Shift + 9.

Upoštevajte, da bližnjici za skrivanje vrstice dodajate le Shift.

LISTI

Ustvarite vgrajen grafikon

Če želite ustvariti vdelani grafikon, najprej izberite podatke, ki sestavljajo grafikon, vključno z vsemi oznakami. Nato uporabite bližnjico na tipkovnici Alt + F1 (Mac: Fn + Alt + F1*). Excel bo ustvaril nov grafikon na istem delovnem listu z uporabo trenutnih privzetih nastavitev grafikona.

* Trenutno ne morem zagnati bližnjice Mac za delo na svojem Macu (Lion, Excel 2011). Je kdo?

Ustvarite grafikon na novem delovnem listu

Če želite ustvariti grafikon na novem listu, najprej izberite podatke, ki sestavljajo grafikon. Nato uporabite bližnjico na tipkovnici F11 (Mac: Fn + F11). Excel bo ustvaril grafikon v novem listu na podlagi vaših trenutnih privzetih nastavitev grafikona. To je odličen način za preverjanje zdravja podatkov na vašem delovnem listu.

Viri za pomoč pri bližnjicah v Excelu

  • 200 bližnjic v Excelu za Win in Mac - na spletu in se pogosto posodablja
  • Laminirane kartice za hiter ogled - priročna referenca brez potrebe po wifi
  • Kako uporabljati funkcijske tipke Mac - je treba prebrati, če uporabljate Excel v računalniku Mac
  • Video usposabljanje - naučite se 200 bližnjic v Excelu z videoposnetki velikosti ugriza
Avtor Dave Bruns


^